(с изменениями на 4 октября 2023 года)
________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением Губернатора Томской области от 04 октября 2023 года № 281-р
распоряжением Губернатора Томской области от 29 декабря 2021 года № 296-р
распоряжением Губернатора Томской области от 02 июля 2021 года № 154-р
распоряжением Губернатора Томской области от 30 января 2020 года № 17-р
распоряжением Губернатора Томской области от 15 августа 2019 года № 187-р
распоряжением Губернатора Томской области от 07 ноября 2018 года № 296-р
распоряжением Губернатора Томской области от 14 августа 2018 года № 222-р
распоряжением Губернатора Томской области от 29 сентября 2017 года № 209-р
распоряжением Губернатора Томской области от 26 апреля 2017 года № 100-р
распоряжением Губернатора Томской области от 30 декабря 2015 года № 376-р
_______________________________________________________________
1. В рамках реализации Плана мероприятий по выполнению требований, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, утвержденного распоряжением Губернатора Томской области от 26.07.2013 № 254-р "Об утверждении Плана мероприятий по выполнению требований, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами", утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в Администрации Томской области согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению;
2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению;
3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и иными актами, в Администрации Томской области согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению;
4) Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Томской области согласно приложению № 4 к настоящему распоряжению;
5) Перечень информационных систем персональных данных в Администрации Томской области согласно приложению № 5 к настоящему распоряжению;
6) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, согласно приложению № 6 к настоящему распоряжению;
7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, согласно приложению № 7 к настоящему распоряжению;
8) Перечень должностей в Администрации Томской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 8 к настоящему распоряжению;
9) типовое обязательство государственного гражданского служащего Администрации Томской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 9 к настоящему распоряжению;
10) типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Администрации Томской области согласно приложению № 10 к настоящему распоряжению;
11) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 11 к настоящему распоряжению;
12) Порядок доступа государственных гражданских служащих Томской области в помещения Администрации Томской области, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 12 к настоящему распоряжению.
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области начальника Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области.
(пункт в редакции распоряжения Губернатора Томской области от 04 октября 2023 года № 281-р, - см. предыдущую редакцию)
3. Возложить на должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области, обязанности, предусмотренные частью 4 статьи 22.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
4. Департаменту государственной гражданской службы Администрации Томской области:
1) ознакомить должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных в Администрации Томской области, с настоящим распоряжением;
2) обеспечить подписание с должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных в Администрации Томской области, обязательств о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ними служебных контрактов (трудовых договоров);
3) обеспечить внесение изменений в должностной регламент лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Томской области.
(Пункт в редакции распоряжения Губернатора Томской области от 29 декабря 2021 года № 296-р, - см. предыдущую редакцию)
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
С.А.Жвачкин
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Губернатора Томской области
от 23.09.2013 № 340-р
1. Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранения и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований устанавливаются в соответствии с приложением № 1 к настоящим Правилам.
3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
4. Сотрудники Администрации Томской области (далее - Оператор) должны быть ознакомлены с настоящими Правилами под роспись.
5. При обработке персональных данных в целях реализации возложенных на Оператора функций уполномоченные на обработку персональных данных должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:
1) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;
2) защита персональных данных от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3) передача персональных данных третьим лицам не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
4) обеспечение конфиденциальности персональных данных;
5) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения материальных носителей персональных данных оформляется соответствующим актом об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, по форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам;
6) опубликование и распространение персональных данных допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе:
1) получать информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) осуществлять свободный, безвозмездный доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
3) требовать от Оператора уточнения, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.
7. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Администрации Томской области осуществляется:
1) внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона "О персональных данных";
2) проведение периодических проверок условий обработки персональных данных;
3) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
4) ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке осуществляется в соответствии с мерами, указанными в статье 19 Федерального закона "О персональных данных".
Приложение № 1
к Правилам обработки персональных данных в Администрации
Томской области
(В редакции распоряжения Губернатора Томской области от 04 октября 2023 года № 281-р, -
см. предыдущую редакцию)
| | | | | |
№
п/п | Цели обработки персональных данных (с указанием нормативного правового основания для обработки) | Содержание обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Сроки обработки, хранение персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований |
1. | Реализация служебных отношений.
Основания:
1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации";
2) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
"О противодействии коррупции";
3) Трудовой кодекс Российской Федерации;
4) Федеральный закон от 3 декабря 2012 года № 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";
5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
"О персональных данных";
6) Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559
"О представлении гражданами, претендующими
на замещение должностей федеральной государственной службы,
и федеральными государственными служащими сведений
о доходах,
об имуществе
и обязательствах имущественного характера";
7) Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения
о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
8) постановление Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
9) Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009
№ 984н
"Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению
на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения";
10) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ
"О государственной гражданской службе Томской области";
11) Закон Томской области от 12 февраля 2007 года № 71-ОЗ
"Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) число, месяц, год
и место рождения;
3) сведения
о гражданстве;
4) сведения
о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
5) сведения
о выполняемой работе
с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу
по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
6) сведения о близких родственниках, а также
о супруге, в том числе бывшей (бывшем);
7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);
8) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства;
9) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего;
10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
11) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов;
12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы;
13) сведения о судимости (отсутствии судимости);
14) сведения о допуске
к государственной тайне;
15) сведения
о пребывании
за границей;
16) сведения
о государственной регистрации актов гражданского состояния;
17) сведения
о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских
и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
18) сведения
об отношении к воинской обязанности;
19) сведения
об аттестации гражданского служащего;
20) сведения о включении в кадровый резерв;
21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
22) сведения о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи;
23) сведения о расходах на совершение сделок
по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг
и об источниках получения средств,
за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи;
24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению
на государственную службу Российской Федерации
и муниципальную службу или ее прохождению;
25) номер заграничного паспорта, срок действия;
26) адрес электронной почты;
27) сведения
о национальности
(при представлении субъектом персональных данных) | Государственные гражданские служащие Администрации Томской области; граждане Российской Федерации, претендующие
на замещение должностей | В течение срока прохождения государственной гражданской службы, 75 лет после увольнения | При достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению
в следующем порядке:
по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных
в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего
их обработку |
2. | Реализация гражданско-правовых отношений
по договору возмездного оказания услуг.
Основания:
1) Гражданский кодекс Российской Федерации;
2) Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации";
3) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ
"О государственной гражданской службе Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) число, месяц, год
и место рождения;
3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);
4) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства;
5) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
6) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
7) лицевой счет в банке | Лица, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг | 75 лет после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг | При достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению
в следующем порядке:
по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных
в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего
их обработку |
3. | Формирование кадрового резерва Администрации Томской области.
Основания:
1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации";
2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
"О персональных данных";
3) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112
"О конкурсе
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";
4) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ
"О государственной гражданской службе Томской области";
5) Закон Томской области от 12 февраля 2007 года № 71-ОЗ
"Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) число, месяц, год
и место рождения;
3) сведения
о гражданстве;
4) сведения
о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени,
ученого звания (если таковые имеются);
5) сведения
о выполняемой работе
с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу
по совместительству,
предпринимательскую деятельность и т.п.);
6) сведения о близких родственниках, а также
о супруге, в том числе бывшей (бывшем);
7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);
8) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства;
9) сведения о пребывании за границей;
10) сведения
о государственной регистрации актов гражданского состояния;
11) сведения
о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских
и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
12) сведения
об отношении к воинской обязанности | Государственные гражданские служащие Администрации Томской области, граждане Российской Федерации | 3 года с даты подачи документов на конкурс | При достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению
в следующем порядке:
по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных
в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего
их обработку |
4. | Оформление награждения государственными наградами Российской Федерации.
Основание:
Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 "О мерах
по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) должность, место работы;
3) пол;
4) дата рождения;
5) место рождения;
6) стаж работы;
7) образование;
8) ученая степень, ученое звание;
9) награждение государственными, ведомственными, региональными наградами;
10) адрес регистрации
по месту жительства;
11) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу);
12) характеристика | Граждане Российской Федерации | До достижения цели обработки персональных данных | Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
5. | Оформление награждения наградами Томской области.
Основание:
Закон Томской области от 14 июля 1998 года № 13-ОЗ "О наградах
и почетном звании
в Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) должность, место работы;
3) пол;
4) дата рождения;
5) место рождения;
6) стаж работы;
7) образование;
8) ученая степень, ученое звание;
9) награждение государственными
и отраслевыми наградами;
10) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
11) домашний адрес;
12) индивидуальный номер налогоплательщика;
13) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
14) характеристика | Граждане Российской Федерации | До достижения цели обработки персональных данных | Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
6. | Оформление награждения наградами Губернатора Томской области.
Основание:
постановление Губернатора Томской области от 01.04.2013 № 36 "О наградах Губернатора Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) должность, место работы;
3) дата рождения;
4) стаж работы;
5) образование;
6) награждение региональными наградами;
7) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу);
8) характеристика | Граждане Российской Федерации | До достижения цели обработки персональных данных | Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
7. | Оформление награждения Почетной грамотой Администрации Томской области
или Благодарностью Администрации Томской области.
Основание:
постановление Администрации Томской области
от 03.02.2011 № 22а
"О Почетной грамоте Администрации Томской области
и Благодарности Администрации Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) должность, место работы;
3) дата рождения;
4) стаж работы;
5) образование;
6) награждение наградами организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления;
7) характеристика | Граждане Российской Федерации | До достижения цели обработки персональных данных | При достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению
в следующем порядке:
по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных
в электронном виде
не производится |
8. | Реализация программ профессионального развития гражданского служащего.
Основание:
Федеральный закон
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) год рождения;
3) место работы
и должность;
4) сведения
об образовании | Государственные гражданские служащие Томской области | На срок замещения должности государственной гражданской службы | При достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению
в следующем порядке:
по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных
в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего
их обработку |
9. | Организация стажировок в рамках реализации федеральной программы "Подготовка управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации".
Основание:
постановление Правительства Российской Федерации от 13.02.2019 № 142
"О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2018/19 - 2024/25 учебных годах
и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) дата рождения;
3) номер заграничного паспорта, срок действия;
4) домашний адрес;
5) номера домашнего, рабочего и мобильного телефонов, адрес электронной почты;
6) место работы, должность;
7) сведения
об образовании, дополнительном профессиональном образовании | Выпускники федеральной программы | На период организации стажировки | Уничтожение
не производится: все данные представлены
на бумажном носителе
и передаются
в Федеральную комиссию
по организации подготовки управленческих кадров для организации народного хозяйства |
10. | Формирование резерва управленческих кадров Томской области.
Основание:
распоряжение Губернатора Томской области от 29.12.2012 № 453-р
"Об утверждении Положения
о формировании
и подготовке резерва управленческих кадров Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) число, месяц, год
и место рождения;
3) сведения
о гражданстве;
4) сведения
об образовании;
5) семейное положение;
6) сведения о службе
в Вооруженных Силах, органах безопасности
и правопорядка;
7) место работы, должность;
8) сведения
о выполняемой работе
с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
9) сведения о работе
на выборных должностях (период и место замещения выборной должности, замещаемая должность);
10) сведения о близких родственниках, а также
о супруге, в том числе бывшей (бывшем);
11) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы;
12) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);
13) сведения
о регистрации
и (или) фактическом месте жительства;
14) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего;
15) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
16) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов;
17) сведения о наградах, поощрениях, победах
в конкурсах;
18) сведения
об отношении к воинской обязанности;
19) сведения
о национальности (при представлении субъектом персональных данных);
20) сведения о судимости (отсутствии судимости);
21) номер заграничного паспорта, срок действия;
22) адрес электронной почты | Лица, претендующие на:
1) муниципальные должности главы муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов);
2) должности муниципальной службы:
- главы администраций муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов), назначаемые
по контракту;
- заместителей главы муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов);
- заместителей главы администраций муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов) | 3 года с даты включения в резерв | При достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению
в следующем порядке:
удаление записи
из локальной базы данных кадрового резерва;
удаление записи
из Реестра резерва управленческих кадров Томской области |
11. | Организация работы
с устными
и письменными обращениями граждан.
Основания:
1) Федеральный закон от 2 мая 2006 года
№ 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
2) постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 № 38 "Об утверждении Положения о Комитете по работе с личными обращениями граждан Администрации Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) адрес места жительства;
3) номера домашнего
и мобильного телефонов | Граждане Российской Федерации | От 3 дней
до постоянного хранения | Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" либо уничтожаются (списываются) по акту комиссии |
12. | Организация контроля деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области по исполнению и соблюдению сроков исполнения правовых актов, поручений
и указаний Губернатора Томской области; контроля
за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан.
Основание:
постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 № 38 "Об утверждении Положения о Комитете по работе с личными обращениями граждан Администрации Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) адрес места жительства;
3) номера домашнего
и мобильного телефонов | Граждане Российской Федерации; государственные гражданские служащие Томской области | От 3 дней до 5 лет | Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
13. | Организация работы приемной Губернатора Томской области.
Основание:
постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 № 177
"Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) номера домашнего
и мобильного телефонов | Руководители
и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области;
иных органов государственной власти Томской области;
территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области;
органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области;
иных органов
и организаций;
граждане Российской Федерации | До достижения цели обработки персональных данных | Персональные данные
на бумажном носителе уничтожаются
с использованием бумагоуничтожительной машины, уничтожение персональных данных
в электронном виде производится
с использованием штатных средств |
14. | Ведение системы оперативного сбора сотрудников.
Основание:
постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 № 177
"Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) адрес места жительства;
3) номера домашнего
и мобильного телефонов | Руководители
и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области;
иных органов государственной власти Томской области;
территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области | До достижения цели обработки персональных данных | Сдаются в Комитет
по мобилизационной подготовке Администрации Томской области |
15. | Подготовка поздравлений
по поручению Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области
с государственными праздниками Российской Федерации, днями рождения.
Основание:
постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 № 177
"Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области" | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) адрес места жительства | Граждане Российской Федерации | До достижения цели обработки персональных данных | Персональные данные
на бумажном носителе уничтожаются
с использованием бумагоуничтожительной машины, уничтожение персональных данных
в электронном виде производится
с использованием штатных средств |
16. | Подготовка наградных документов
на награждение сотрудников Администрации Томской области.
Основания:
нормативные правовые акты Губернатора Томской области
об утверждении положений
о структурных подразделениях Администрации Томской области | 1) фамилия, имя, отчество (последнее -
при наличии);
2) адрес места жительства;
3) номера домашнего
и мобильного телефонов;
4) анкетные данные
и иная информация, содержащаяся в личных делах государственных гражданских служащих Администрации Томской области | Государственные гражданские служащие Администрации Томской области | До достижения цели обработки персональных данных | Личные дела сдаются
в комитет кадровой работы Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, оригиналы наградных документов передаются в комитет наград Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, черновики уничтожаются
с использованием бумагоуничтожительной машины, уничтожение персональных данных
в электронном виде производится
с использованием штатных средств |
