ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2014 года N 111
О государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу"
(с изменениями на 16 января 2017 года)
______________________________________________________________________________________
Изменение:
Постановление Правительства Самарской области от 29 июля 2015 г. № 470;
Постановление Правительства Самарской области от 16.01.2017 N 10
______________________________________________________________________________________
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 N 425 "О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области" в целях обеспечения автоматизации деятельности архивной службы Самарской области и повышения качества и доступности оказания государственных услуг в сфере архивного дела Правительство Самарской области
постановляет:
1. Создать государственную информационную систему Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - информационная система).
2. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - Положение).
3. Определить назначение информационной системы в соответствии с прилагаемым Положением.
4. Определить управление государственной архивной службы Самарской области заказчиком и оператором информационной системы.
5. Определить управление государственной архивной службы Самарской области органом, уполномоченным на принятие решения о вводе информационной системы в эксплуатацию.
6. Установить срок ввода информационной системы в эксплуатацию 01.03.2014.
7. Установить, что финансирование работ, связанных с развитием (модернизацией) и информационной системы, осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных на реализацию государственной программы Самарской области "Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Самарской области" на 2014 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Самарской области от 27.11.2013 N 681. (в редакции Постановления Правительства Самарской области от 29 июля 2015 г. № 470)
7.1. Установить, что финансирование работ, связанных с эксплуатацией информационной системы, осуществляется за счет:
средств областного бюджета на обеспечение деятельности управления государственной архивной службы Самарской области и выполнение государственного задания государственными бюджетными учреждениями Самарской области, подведомственными управлению государственной архивной службы Самарской области, на соответствующий финансовый год в установленном порядке;
внебюджетных средств государственных бюджетных учреждений Самарской области, подведомственных управлению государственной архивной службы Самарской области.
8. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на управление государственной архивной службы Самарской области (Сафонова).
9. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
10. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о. вице-губернатора - председателя
Правительства Самарской области
В.В.Альтергот
Утверждено
Постановлением Правительства Самарской области
от 28 февраля 2014 г. N 111
Положение о государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу"
(в редакции Постановления Правительства Самарской области от 29 июля 2015 г. № 470)
1. Настоящее Положение определяет назначение, правила создания и функционирования государственной информационной системы Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - информационная система).
2. Официальное название информационной системы:
полное - государственная информационная система Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу";
сокращенное - ГИС "Архивы Самарской области".
3. Назначение информационной системы:
обеспечение сохранности архивных документов за счет создания электронного фонда пользования и изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов на бумажных носителях;
обеспечение регламентированного доступа юридических и физических лиц к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного фонда Самарской области, в том числе на основе удаленного доступа;
создание информационной и технологической базы, позволяющей сократить сроки исполнения запросов юридических и физических лиц;
формирование отчетной и ведение учетной документации управления государственной архивной службы Самарской области (далее - управление) и подведомственных ему государственных бюджетных учреждений Самарской области (далее - государственные архивы);
предоставление управлением и государственными архивами юридическим и физическим лицам государственных услуг в электронной форме;
предоставление управлением и государственными архивами государственных услуг с использованием региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" и государственной информационной системы Самарской области "Система многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - информационная система МФЦ). (абзац в редакции Постановления Правительства Самарской области от 29 июля 2015 г. № 470)
4. Информационная система имеет модульную структуру и включает следующие основные функциональные компоненты:
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области";
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный архив социально-политической истории" и управления государственной архивной службы Самарской области;
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу";
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив";
компонент "Интернет-портал управления государственной архивной службы Самарской области";
иные компоненты, разработка которых осуществляется по мере необходимости.
5. Оператором информационной системы является управление.
6. Участниками информационной системы являются управление, государственные архивы.
7. Пользователями информационной системы являются сотрудники управления и государственных архивов, а также юридические и физические лица - получатели государственных услуг в сфере архивного дела.
8. В информационной системе подлежат размещению:
сведения о составе и содержании документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов, хранящихся в государственных архивах;
научно-справочный поисковый аппарат к документам архивного фонда Самарской области и другим архивным документам, хранящимся в государственных архивах;
графические образы описей и архивных документов, хранящихся в государственных архивах;
информация и документы, необходимые для предоставления государственных услуг в сфере архивного дела;
сводная статистическая информация об основных направлениях развития архивного дела.
9. Субъектами, предоставляющими информацию для размещения в информационной системе, обеспечивающими ее достоверность и актуальность, являются участники информационной системы.
10. Информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, не подлежит обработке в информационной системе.
11. Доступ к информационной системе предоставляется:
сотрудникам управления;
сотрудникам государственных архивов на основании соглашения, заключенного между соответствующим государственным архивом и оператором информационной системы;
юридическим и физическим лицам в объеме, который необходим для получения соответствующей государственной услуги в сфере архивного дела, с учетом установленных законодательством ограничений доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера.
12. Условием предоставления доступа к информационной системе юридических и физических лиц является их регистрация в информационной системе.
13. Оператор информационной системы обеспечивает:
предоставление пользователям доступа к информационной системе в соответствии со списком ролей;
надежное функционирование информационной системы в соответствии с законодательством об архивном деле и законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;
взаимодействие информационной системы с региональной информационной системой "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" и информационной системой МФЦ; (абзац в редакции Постановления Правительства Самарской области от 29 июля 2015 г. № 470)
защиту документов и информации, размещаемых в информационной системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
