КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 21 февраля 2014 года N 18
О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 4 мая 2015 года на основании приказа Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 20.04.2015 N 30.
____________________________________________________________________
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 7 мая 2013 г. N 99-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных" и Федерального закона "О персональных данных", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", Указом Главы Республики Марий Эл от 20 июня 2013 г. N 108 "О внесении изменений в некоторые указы Президента Республики Марий Эл", Указом Главы Республики Марий Эл от 12 сентября 2013 г. N 159 "О внесении изменений в некоторые решения Главы (Президента) Республики Марий Эл" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов.
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных";
Правила работы с обезличенными персональными данными в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций;
Перечень должностей в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
Перечень должностей в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных;
Дополнения к должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных;
типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;
типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, иных субъектов персональных данных;
типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;
Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов Петрову Е.В., главного специалиста - эксперта отдела организации архивного дела, правовой и аналитической работы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.
3. Главному специалисту - эксперту отдела развития архивного дела, правового и организационного обеспечения Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Петровой Е.В. проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, нормативными правовыми и иными правовыми актами Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по вопросам обработки персональных данных.
4. Главному специалисту отдела развития архивного дела, правового и организационного обеспечения Казеевой М.Г. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов.
5. Признать утратившим силу приказы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов:
от 18 июля 2011 г. N 79 "Об утверждении перечней должностных лиц, допущенных к работе с персональными данными";
от 11 июля 2007 г. N 34 "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных и ведении личных дел государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов";
от 28 декабря 2012 г. N 133 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
от 28 декабря 2012 г. N 134 "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя - начальника отдела развития архивного дела, правового и организационного обеспечения Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Кадочникову Л.А.
Председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов п/п А.М.Одинцов
УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
от "21" февраля 2014 г. N 18
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив) персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
4. Председатель Комархива обеспечивает защиту в Комархиве персональных данных председателя, гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие и работники Комархива, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Комархива, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан получают, обрабатывают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников Комархива и граждан.
6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.
7. Обработка персональных данных граждан в Комархиве осуществляется в целях реализации государственных функций на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
II. Порядок обработки персональных данных
8. Доступ к персональным данным гражданских служащих, работников Комархива и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Комархива.
9. Председатель Комархива или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
10. Персональные данные гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Комархива, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.
11. При получении, обработке персональных данных гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Комархива, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Комархива в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных".
12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
14. Гражданские служащие, работники Комархива, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Комархива, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Комархива об их правах и обязанностях в этой области.
15. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.
16. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Комархиве формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.
18. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.
19. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, работников Комархива, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке.
Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
20. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Комархива и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
21. Сроком обработки персональных данных гражданских служащих и работников является срок их работы в Комархиве.
Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Комархива, является срок их нахождения в кадровом резерве.
Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса
Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан.
22. Персональные данные гражданских служащих и работников хранятся в отделе организации архивного дела, правовой и аналитической работы и в централизованной бухгалтерии. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.
