АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 16 декабря 2013 года N 53
Об утверждении Административного регламента архивного отдела Приморского края по предоставлению государственной услуги "Организация информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа министерства культуры и архивного дела Приморского края от 12.10.2020 N 224, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации www.pravo.gov.ru - 20.10.2020).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 30 июля 2019 года)
(в ред. Приказов архивного отдела Приморского края от 02.04.2014 N 18, от 14.04.2014 N 24, от 10.06.2014 N 32, от 04.12.2014 N 61, от 23.06.2016 N 23, от 20.07.2016 N 31, от 30.07.2019 N 62)
В соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 5 октября 2011 года N 249-па "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент архивного отдела Приморского края по предоставлению государственной услуги "Организация информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов".
2. Признать утратившими силу приказы архивного отдела Приморского края:
3. Ведущему специалисту-эксперту Шестак Л.Л. обеспечить направление копий настоящего приказа:
а) в течение семи дней со дня его принятия в департамент информационной политики Приморского края для официального опубликования, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы, в Законодательное Собрание Приморского края;
б) в течение десяти дней со дня его принятия в прокуратуру Приморского края.
Начальник архивного отдела
Л.В.ХОДОВА
Утвержден
приказом
архивного отдела
Приморского края
от 16.12.2013 N 53
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АРХИВНОГО ОТДЕЛА ПРИМОРСКОГО КРАЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. Приказов архивного отдела Приморского края от 02.04.2014 N 18, от 14.04.2014 N 24, от 10.06.2014 N 32, от 04.12.2014 N 61, от 23.06.2016 N 23, от 20.07.2016 N 31, от 30.07.2019 N 62)
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Предмет регулирования административного регламента
Административный регламент архивного отдела Приморского края по предоставлению государственной услуги "Организация информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (далее соответственно - Регламент, государственная услуга) регулирует сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела Приморского края (далее - архивный отдел) при предоставлении государственной услуги.
2. Круг заявителей
(в ред. Приказа архивного отдела Приморского края от 30.07.2019 N 62)
Заявителями государственной услуги являются физические или юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).
От имени заявителей за получением государственной услуги могут обращаться физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги (далее - заявители).
3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
3.1. Исключен. - Приказ архивного отдела Приморского края от 30.07.2019 N 62.
3.2. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется:
по телефону;
по письменным обращениям (с использованием почтовой связи, электронной почты);
при личном обращении в архивный отдел;
(в ред. Приказов архивного отдела Приморского края от 14.04.2014 N 24, от 30.07.2019 N 62)
на информационных стендах, расположенных в архивном отделе;
в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть "Интернет"), в том числе на официальном сайте Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края, раздел "Органы власти", "Органы исполнительной власти", "Отделы", "Архивный отдел"; в региональной государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края" (далее - Реестр), а также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);
(в ред. Приказа архивного отдела Приморского края от 30.07.2019 N 62)
в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, расположенных на территории Приморского края, информация о которых размещена в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте www.mfc-25.ru (далее - МФЦ).
(в ред. Приказов архивного отдела Приморского края от 04.12.2014 N 61, от 30.07.2019 N 62)
На Едином портале государственных и муниципальных услуг, Интернет-сайте, в региональной государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края" (далее - Реестр), а также на информационных стендах архивного отдела размещается следующая информация:
(в ред. Приказа архивного отдела Приморского края от 30.07.2019 N 62)
о месте нахождения, графике работы архивного отдела;
адрес Интернет-сайта;
адрес электронной почты;
номера телефонов архивного отдела;
приказ архивного отдела об утверждении Регламента;
формы запросов (заявлений) на предоставление государственной услуги;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.
3.4 Информирование по вопросам предоставления государственной услуги оказывается государственными гражданскими служащими (далее - специалистами архивного отдела), должностными лицами архивного отдела.
При ответах на телефонные звонки, устные обращения при личном приеме, письменные обращения, в том числе по электронной почте, специалисты архивного отдела, должностные лица архивного отдела обязаны дать полную, актуальную и достоверную информацию по вопросу предоставления государственной услуги.
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчества и должности лица, принявшего телефонный звонок.
Принявший телефонный звонок специалист архивного отдела, должностное лицо архивного отдела при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, переадресовывает (переводит) заявителя на другого специалиста архивного отдела либо должностное лицо архивного отдела, обладающего информацией по поставленному вопросу.
Обращения, поступившие в письменной форме, в форме электронного документа подлежат обязательной регистрации в течение одного дня со дня поступления в архивный отдел.
(в ред. Приказа архивного отдела Приморского края от 30.07.2019 N 62)
При предоставлении информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа, ответ на обращение направляется почтой (в том числе электронной) в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
В исключительных случаях срок предоставления информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа может быть продлен начальником архивного отдела (заместителем начальника архивного отдела), но не более, чем на 30 календарных дней, о чем заявитель уведомляется в письменной форме по почте (в том числе электронной).
Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4. Наименование государственной услуги
