МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 апреля 2013 года N 01-20/124
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ КУЛЬТУРЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа комитета культуры Волгоградской обл. от 30.03.2016 N 01-20/140, вступающего в силу со дня его официального опубликования.
____________________________________________________________________
(в редакции приказа министерства культуры Волгоградской области от 24.06.2013 N 01-20/188, приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
В соответствии с представлением прокуратуры Волгоградской области от 28.02.2013 N 7-6-2013 об устранении нарушений законодательства о порядке предоставления государственных услуг комитетом культуры Волгоградской области приказываю:
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления комитетом культуры Волгоградской области государственной услуги "Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
2. Признать утратившим силу приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 01.02.2012 N 18 "Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр культуры
Волгоградской области
В.П.ГЕПФНЕР
Утвержден
приказом
министерства культуры
Волгоградской области
от 10 апреля 2013 года N 01-20/124
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ КУЛЬТУРЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"
(в редакции приказа министерства культуры Волгоградской области от 24.06.2013 N 01-20/188, приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента
Настоящий административный регламент (далее - регламент) определяет стандарт, сроки и последовательность действий (административных процедур) должностных лиц комитета культуры Волгоградской области (далее - Облкомкультуры) по исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - государственная услуга).
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
1.2. Сведения о заявителях
В качестве получателей государственной услуги выступают российские, иностранные граждане, лица без гражданства и их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их получателями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.
1.3. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
Информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется Облкомкультуры:
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
- фактический, юридический адрес: 400131, Волгоград, пл. Павших борцов, д. 2;
- адрес электронной почты: culture@inbox.ru;
- официальный сайт в сети Интернет: http://culture.volganet.ru;
- телефоны для справок: (8442) 38-41-00, 30-99-21;
- факс: (8442) 38-45-08, 30-99-17;
- график (режим) работы: понедельник - четверг - с 8.30 до 17.30, пятница - с 8.30 до 16.30, обеденный перерыв - с 12.30 до 13.18, выходные дни: суббота, воскресенье.
Сведения о месте нахождения, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах Облкомкультуры размещены на официальном сайте в сети Интернет.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
Информация по процедурам предоставления государственной услуги может предоставляться:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- при личном обращении граждан.
По телефонам (8442) 30-99-16, 30-99-21 должностные лица Облкомкультуры, ответственные за предоставление государственной услуги, обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения государственной услуги.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
Разъяснения по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе по срокам предоставления государственной услуги, порядку обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, обеспечивающих предоставление государственной услуги, предоставляются должностными лицами Облкомкультуры, ее предоставляющими, по телефону или письменно почтовым отправлением либо электронным сообщением по адресу, указанному заявителем.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя.
По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.
Размещение информации о правилах предоставления государственной услуги размещается на официальном сайте Облкомкультуры, на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Наименование государственной услуги: "Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
2.2. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу
Предоставление государственной услуги осуществляется Облкомкультуры.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
При предоставлении государственной услуги Облкомкультуры взаимодействует с органами государственной власти, государственными внебюджетными фондами, иными органами власти и организациями в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
При предоставлении государственной услуги от заявителя запрещается требовать осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для ее получения и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный в установленном порядке.
2.3. Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является предоставление российским, иностранным гражданам, лицам без гражданства, а также их законным представителям писем, архивных справок, выписок, копий с проставлением на них апостиля.
2.4. Срок предоставления государственной услуги
Письменное обращение заявителя о предоставлении государственной услуги подлежит обязательной регистрации в день поступления в Облкомкультуры.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
Письменное обращение заявителя, поступившее в Облкомкультуры, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
В случае направления дополнительного запроса (при необходимости запроса дополнительных документов), связанного с рассмотрением обращения, данный срок может быть продлен не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя о продлении срока его рассмотрения, а также, при необходимости, уведомлением организации, направившей обращение.
На обращение, не относящееся к составу архивных документов, хранящихся в государственных архивах Волгоградской области или архивных учреждениях органов местного самоуправления Волгоградской области, в течение 7 дней со дня его регистрации дается мотивированный ответ о невозможности исполнения запроса.
2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации (опубликована в "Российской газете" - Федеральный выпуск, N 4831, 21 января 2009 г.);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (опубликовано: "Российская газета", 12 марта 2007 г.);
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
Закон СССР от 24 июня 1991 года N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784);
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253);
Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);
постановление Совета Министров СССР от 12.11.1990 N 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (документ официально опубликован не был);
постановление Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496);
постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" ("Российская газета" - Федеральный выпуск, N 5565, 26 августа 2011 г.);
постановление Администрации Волгоградской области "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг" от 25 июля 2011 года N 369-п;
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 20.04.2015 N 01-20/138)
постановление Губернатора Волгоградской области "Об утверждении перечня государственных услуг, предоставляемых министерством культуры Волгоградской области" от 19 ноября 2012 года N 1123.
