КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 14 декабря 2010 года N 160

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ КОМИТЕТОМ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "СОГЛАСОВАНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЕНТРАЛЬНЫХ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ, ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ, АРХИВАХ, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

"Волгоградская правда", N 239 от 22.12.2010 г.

Утратил силу - приказ Министерства культуры Волгоградской области от 15.05.2014 N 01-20/219. НГР:ru34000201400661

Изменения и дополнения:

Приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 25.02.2011 г. N 24, НГР: ru34000201100136

В соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" и во исполнение постановления Главы Администрации Волгоградской области от 18.05.2006 N 554 "О проведении административной реформы в Волгоградской области в 2006-2010 годах", руководствуясь Положением о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области, приказываю:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативных правовых актов по архивному делу организаций - источников комплектования государственных архивов Волгоградской области".

Утвержден
приказом
Комитета по управлению
архивами Администрации
Волгоградской области
от 14 декабря 2010 г. N 160

Административный регламент по предоставлению Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования государственных архивов Волгоградской области"

(заголовок в редакции Приказа Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 25.02.2011 г. N 24, НГР: ru34000201100136)

1. Общие положения

1.1. Назначение административного регламента

Административный регламент предоставления Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области (далее - Комитет) государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования государственных архивов Волгоградской области" определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Комитета, а также порядок взаимодействия Комитета с государственными архивами Волгоградской области и организациями - источниками комплектования государственных архивов Волгоградской области (далее - Организации) при предоставлении государственной услуги (пункт 1.1 в редакции Приказа Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 25.02.2011 г. N 24, НГР: ru34000201100136).

1.2. Получатели государственной услуги

Получателями государственной услуги являются организации - источники комплектования государственных архивов Волгоградской области.

1.3. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги предполагает осуществление следующих административных процедур:

- прием и регистрация документов, поступивших из государственного архива, источником комплектования которого является Организация, и передача их на исполнение;

- подготовка проекта документа или правового акта к согласованию, согласование.

1.4. Порядок информирования о государственной услуге

1.4.1. Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- посредством личного обращения представителя Организации;

- на странице Комитета портала Администрации Волгоградской области www.volganet.ru.

1.4.2. Информирование представителей Организаций по телефону осуществляется секретарем ЭПМК Комитета по справочному телефону в соответствии с графиком работы Комитета. Секретарь ЭПМК Комитета дает исчерпывающую информацию по процедуре предоставления государственной услуги.

1.4.3. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменным обращениям Организации ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес Организации или представителя Организации в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

1.4.4. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес представителя Организации в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

1.4.5. Информирование представителей Организаций при личном обращении осуществляется секретарем ЭПМК Комитета на рабочем месте в соответствии с графиком работы Комитета. Секретарь ЭПМК Комитета обязан принять представителя Организации в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе представителя Организации на другой день или другое время. В день назначенной встречи секретарь ЭПМК Комитета обязан обеспечить возможность доступа к месту проведения информирования представителю Организации для осуществления информирования о предоставлении государственной услуги.

1.4.6. Сведения о месте нахождения, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах Комитета и государственных архивов Волгоградской области размещены на странице Комитета портала Администрации Волгоградской области www.volganet.ru.

1.4.6.1. Сведения о Комитете:

- место нахождения Комитета: Коммунистическая ул., д. 30, Волгоград, 400131;

- электронный адрес Комитета: arh@volganet.ru;

- справочные телефоны: (8442) 30-99-21, 30-99-14;

- факс: 30-99-17;

- график работы Комитета:

понедельник - четверг с 8.30 до 17.30;

пятница с 8.30 до 16.30;

обеденный перерыв с 12.30 до 13.18;

выходные дни: суббота, воскресенье.

1.4.6.2. Сведения о ГУ "Государственный архив Волгоградской области":

- место нахождения архива: Коммунистическая ул., д. 30, Волгоград, 400131;

- электронный адрес архива: volgogosarhiv@coltel.ru;

- справочные телефоны: (8442) 30-99-06, 30-97-87;

- факс: 30-99-06;

- график работы архива:

понедельник - четверг - 8.30 - 17.30;

пятница - 8.30 - 16.30;

обеденный перерыв с 12.30 до 13.18;

выходные дни - суббота, воскресенье.

1.4.6.3. Сведения о ГУ "Центр документации новейшей истории Волгоградской области":

- место нахождения архива: Дымченко ул., д. 16, Волгоград, 400005;

- электронный адрес архива: gu_cdnivo@inbox.ru;

- справочные телефоны: (8442) 23-43-03, 23-72-31;

- факс: 23-43-03;

- график работы архива:

понедельник - четверг - 8.30 - 17.30;

пятница - 8.30 - 16.30;

обеденный перерыв с 12.30 до 13.18;

выходные дни - суббота, воскресенье.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Наименование государственной услуги: "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования государственных архивов Волгоградской области" (пункт 2.1 в редакции Приказа Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 25.02.2011 г. N 24, НГР: ru34000201100136).

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

Конечным результатом предоставления государственной услуги Организации является:

- решение ЭГГМК Комитета о согласовании представленного на согласование документа Организации, оформленное в установленном порядке;

- уведомление государственного архива, источником комплектования которого является Организация, об отказе согласования документа (пункт 2.2 в редакции Приказа Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 25.02.2011 г. N 24, НГР: ru34000201100136).

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги Организации является:

- решение ЭПМК Комитета о согласовании документа или правового акта Организации, оформленное в установленном порядке;

- уведомление государственного архива, источником комплектования которого является Организация, об отказе согласования документа или правового акта.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется 1 раз в месяц на очередном заседании ЭПМК Комитета. Документы должны поступить не позднее чем за 10 дней до заседания ЭПМК Комитета.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 (в редакции постановлений Правительства РФ от 29.11.2007 N 813, 04.05.2008 N 331, от 02.10.2009 N 779) "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

- Законом Волгоградской области от 31 декабря 2009 г. N 1981-ОД "Об архивном деле в Волгоградской области";

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", зарегистрирован в Минюсте России 6 марта 2007 г. N 9059;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 ноября 2007 г. N 1322 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственного услуги по согласованию положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти";

- приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";