ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Условия и форматы представления страховщиками годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности в порядке надзора за 2016 год в форме электронных документов
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и отчетность в порядке надзора, составляемая страховщиками (страховыми организациями и обществами взаимного страхования) в соответствии с приказом Минфина России от 27.07.2012 N 109н "О бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщиков" и Указанием Банка России от 30.11.2015 N 3860-У "О формах, сроках и порядке составления и представления отчетности страховыми организациями и обществами взаимного страхования в Центральный банк Российской Федерации" соответственно (далее при совместном упоминании - годовая отчетность), представляются в Банк России в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, через личный кабинет субъектов страхового дела, ссылка на который размещена на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1. Общие положения
1.1. Страховщики представляют годовую отчетность в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip". Файлы должны обеспечивать считывание и контроль показателей годовой отчетности.
Имя файла архива формируется следующим образом:
XXXX_дд.мм.гггг_acc.zip,
где XXXX - регистрационный номер записи страховщика в едином государственном реестре субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
дд.мм.гггг - отчетная дата (день, месяц, год).
Например: 928_31.12.2016_acc.zip.
1.2. Набор файлов, представляемых в составе годовой отчетности, должен включать:
1.2.1. Файл описания страховщика с именем "0.xml", содержащий описание страховщика, сведения из аудиторского заключения, сведения из актуарного заключения, подготовленного по итогам обязательного актуарного оценивания (только для общества взаимного страхования), а также перечень файлов разделов пояснений к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (текстовая форма) (далее - пояснения в текстовой форме) и пояснительной записки.
1.2.2. Файлы с именами "1.xml", "2.xml", "3.xml" (только для страховой организации, в том числе страховой медицинской организации), "4.xml" (только для страховой организации, в том числе страховой медицинской организации), "6oms.xml" (только для страховой медицинской организации), "6ovs.xml" (только для общества взаимного страхования), содержащие данные форм бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика.
1.2.3. Файл с именем "5.xml", содержащий пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (табличная форма) (далее - пояснения в табличной форме).
1.2.4. Файлы, содержащие разделы пояснений в текстовой форме согласно таблице 3.
На каждый раздел пояснений в текстовой форме представляется файл одного из видов: документ Microsoft Word с расширением "doc", "docx" или "rtf", документ Microsoft Excel с расширением "xls" или "xlsx".
Имена файлов пояснений в текстовой форме должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_"). Длина имени файла пояснений в текстовой форме должна быть ограничена 32 символами.
1.2.5. XML-файлы, содержащие данные форм отчетности в порядке надзора (с указанием в имени файла номера формы отчетности в порядке надзора согласно таблице 4).
Файл, содержащий данные формы отчетности в порядке надзора, представляется в случае необходимости составления формы отчетности в соответствии с порядком ее составления и представления, предусмотренным в приложении 1 к Указанию Банка России от 30.11.2015 N 3860-У "О формах, сроках и порядке составления и представления отчетности страховыми организациями и обществами взаимного страхования в Центральный банк Российской Федерации".
1.2.6. Файл Microsoft Word (с расширением "doc", "docx" или "rtf") с именем "comments_opn", содержащий полный текст пояснительной записки к годовой отчетности в порядке надзора (в случае ее составления).
1.2.7. Файл с именем "audit_report.pdf", содержащий электронную копию аудиторского заключения, подтверждающего достоверность представляемой страховщиком годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1.2.8. Файл с именем "actuarial_reports.pdf", содержащий электронную копию актуарного заключения, подготовленного по итогам обязательного актуарного оценивания (только для общества взаимного страхования).
1.2.9. Файл с именем "recovery.pdf", содержащий электронные копии плана оздоровления финансового положения страховой организации и приложений к нему (представляются страховой организацией в соответствии с Указанием Банка России от 30.12.2014 N 3522-У "О требованиях к плану оздоровления финансового положений страховой организации" в случае нарушения нормативного соотношения собственных средств (капитала) и принятых обязательств, выявленного страховой организацией на отчетную дату).
1.2.10. Файл с именем "order.pdf", содержащий электронную копию распорядительного документа о назначении лица, подписавшего годовую отчетность, исполняющим обязанности руководителя (директора) страховщика на период, соответствующий дате подписания отчетности (представляется только в случае, если годовая отчетность подписана лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) страховщика).
1.2.11. Файл с именем "cover_letter.xml", содержащий данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком годовой отчетности, исходящей дате письма и его регистрационном номере, дате и номере предписания или запроса Банка России (в случае если годовая отчетность представлена страховщиком в ответ на полученное предписание или запрос Банка России).
1.2.12. Файл с именем "tests_comments.xml", содержащий пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей годовой отчетности (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснениях в текстовой форме или в пояснительной записке (за исключением контрольных соотношений, по которым информация приводится в разделах пояснений в текстовой форме согласно таблице 3).
1.2.13. Файлы, содержащие отсоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширения ".sig1": "0.xml.sig1", "1.xml.sig1", "2.xml.sig1", "5.xml.sig1", "7.xml.sig1", "8.xml.sig1", "9.xml.sig1", "11.xml.sig1", "comments_opn.doc.sig1", "audit_report.pdf.sig1", "cover_letter.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig1".
1.3. При представлении годовой отчетности в форме электронных документов страховщиком должны быть обеспечены следующие условия:
соблюдение контрольных соотношений показателей годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности в порядке надзора, размещенных на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
соответствие электронной подписи государственным стандартам (ГОСТ) и предусмотренным в главе 3 настоящего документа требованиям.
1.4. Файл архива, содержащий набор файлов годовой отчетности, формируется страховщиком самостоятельно и присоединяется в качестве вложения к сообщению, направляемому в адрес Банка России через личный кабинет субъектов страхового дела.
В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать: "GBO" латинскими буквами и, через запятую, регистрационный номер записи страховщика в едином государственном реестре субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей).
Информация о зарегистрированной годовой отчетности, представленной в форме электронных документов с электронной подписью, публикуется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу http://lks.fcsm.ru/reginfo.htm.
2. Требования к форматам файлов
При подготовке файлов, представляемых в составе годовой отчетности, необходимо руководствоваться следующими требованиями к форматам.
2.1. Структура xml-файлов
Каждый xml-файл должен иметь следующую структуру:
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<company id="CompanyId" kind="acc"
period="Period">
...
</company>
где CompanyId - регистрационный номер записи страховщика в едином государственном реестре субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
Period - последний календарный день отчетного года в формате "дд.мм.гггг".
Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.
Таким образом, xml-файлы состоят из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.
2.2. Файл описания страховщика (0.xml)
2.2.1. Тело файла 0.xml должно состоять из одной или нескольких секций attributes, одной секции general и одной секции explanation и иметь следующую структуру:
<attributes date="StartDate">
<attr1>Value 1</attr1>
<attr2>
<subattr1>Value</subattr1>
<subattr2>Value</subattr2>
</attr2>
...
<attrN>Value N</attrN>
</attributes>
<attributes date="StartDate">
...
</attributes>
<general>
<tag1>Value 1</tag1>
<tag2>
<subtag1>Value</subtag1>
<subtag2>Value</subtag2>
</tag2>
...
<tagN>Value N</tagN>
</general>
<explanation>
...
</explanation>
где StartDate - дата, начиная с которой перечисленные в секции атрибуты имеют актуальные значения.
Первая секция attributes должна иметь дату начала отчетного года и описывать атрибуты страховщика, перечисленные в таблице 1.
Дополнительные секции attributes требуются лишь в случае, если за отчетный год какие-либо атрибуты страховщика менялись.
Например, если за отчетный год поменялось наименование страховщика, то в теле файла должна присутствовать дополнительная секция attributes:
<attributes date="01.01.2016">
