Порядок, сроки и формы представления в 2017 году отчетности об использовании субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства, срок проведения обязательных проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий
1. Настоящий Порядок устанавливает правила, сроки и формы представления в 2017 году получателями субсидий отчетности об использовании субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства, срок проведения администрацией обязательных проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий.
2. Получатели субсидий:
2.1. Ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в администрацию справку об исполнении обязательств по договору о предоставлении субсидий, заключаемому между администрацией и получателем субсидий в соответствии с пунктом 3.16 Порядка предоставления в 2017 году субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.02.2017 N 95 "О предоставлении в 2017 году субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства", по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - справка).
2.2. До 10 числа второго месяца, следующего за I-III кварталами 2017 года, представляет в администрацию:
отчет по расходам и доходам от предоставления банных услуг в отделениях первого и (или) второго разрядов и по видам осуществляемой деятельности за отчетный квартал, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
копии документов, подтверждающих затраты на оказание услуг банного хозяйства за отчетный период, в том числе счета-фактуры, счета, договоры, кассовые, товарные чеки или бланки строгой отчетности, накладные, акты оказания услуг, акты выполненных работ, платежные поручения, акты о списании материальных запасов, заверенные подписью руководителя и оттиском печати (при ее наличии) получателей субсидий;
документы, указанные в пунктах 2.1.14-2.1.16 и пункте 2.1.21 Порядка предоставления в 2017 году субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.02.2017 N 95 "О предоставлении в 2017 году субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства", составленные на дату не ранее чем за 10 календарных дней до представления их в администрацию;
заявку с указанием размера неиспользованного остатка субсидий (при наличии соответствующих остатков) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку и обоснованием необходимости их использования в следующем отчетном периоде 2017 года с приложением документов, подтверждающих необходимость осуществления указанных затрат.
В случае изменения суммарных значений, указанных в показателях отчета, более чем на 20 процентов от показателей, установленных в расчете размера планируемых к предоставлению в 2017 году субсидий, представленному получателями субсидий в соответствии с пунктом 2.1.8 Порядка предоставления в 2017 году субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.02.2017 N 95 "О предоставлении в 2017 году субсидий в целях финансового обеспечения затрат по оказанию услуг банного хозяйства", получатель субсидий также представляет письменное обоснование причин отклонения значений по каждому показателю.
Документы, указанные в настоящем пункте, прошиваются в единый том со сквозной нумерацией страниц, заверяются подписью руководителя и оттиском печати (при ее наличии) получателя субсидий.
2.3. До 12 декабря 2017 года представляют в администрацию:
отчет по расходам и доходам от предоставления банных услуг в отделениях первого и (или) второго разрядов и по видам осуществляемой деятельности за IV квартал 2017 года по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
копии документов, подтверждающих затраты на оказание услуг банного хозяйства за IV квартал 2017 года, в том числе счета-фактуры, счета, договоры, кассовые, товарные чеки или бланки строгой отчетности, накладные, акты оказания услуг, акты выполненных работ, платежные поручения, акты о списании материальных запасов, заверенные подписью руководителя и оттиском печати получателей субсидий;
заявку с указанием размера неиспользованного остатка субсидий по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, с приложением расчета обоснования размера ассигнований, необходимых для оказания банных услуг по предельной стоимости в период с даты представления указанной заявки по 31.12.2017.
Документы, указанные в настоящем пункте, прошиваются в единый том со сквозной нумерацией страниц, заверяются подписью руководителя и оттиском печати (при ее наличии) получателя субсидий.
3. Проверка документов, указанных в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Порядка, осуществляется в следующем порядке:
3.1. Отдел потребительского рынка администрации (далее - ОПР) в течение 10 рабочих дней после поступления в администрацию документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка, осуществляет их проверку и обеспечивает их передачу для осуществления проверки в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации (далее - ОБУиО).
ОБУиО в течение семи рабочих дней после получения из ОПР документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, осуществляет проверку документов, в пределах утвержденных полномочий ОБУиО и обеспечивает их возврат в ОПР.
3.2. ОПР в течение пяти рабочих дней после поступления в администрацию документов, указанных в пункте 2.3 настоящего Порядка, осуществляет их проверку и обеспечивает их передачу для осуществления проверки в ОБУиО.
ОБУиО в течение трех рабочих дней после получения из ОПР документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, осуществляет проверку документов и обеспечивает их возврат в ОПР.
4. По результатам проверок, указанных в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Порядка, администрацией составляется акт об исполнении обязательств получателей субсидий по договору (далее - акт), который подписывается администрацией и получателем субсидий.
Подписание акта администрацией и получателем субсидий за IV квартал 2017 года осуществляется не позднее 31.12.2017.
Основанием для подписания администрацией акта является соблюдение получателем субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий и условий договора.
5. В течение I-III кварталов 2018 года администрацией осуществляется проведение обязательных проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидий (далее - обязательные проверки), по результатам которых составляются акты обязательных проверок. Непосредственное обеспечение проведения обязательных проверок осуществляется рабочей группой по проведению проверок (далее - рабочая группа), созданной на основании приказа администрации.
Рабочая группа обеспечивает направление копий актов обязательных проверок в течение пяти рабочих дней после их подписания в Комитет государственного финансового контроля Санкт-Петербурга.
Длительность обязательной проверки в отношении одного получателя субсидий не должна превышать пяти рабочих дней. Составление актов обязательных проверок и их подписание должно быть осуществлено не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока обязательной проверки.
6. В случае выявления администрацией фактов несоблюдения получателем субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий и условий договора, а также выявления в ходе проверок случаев указания недостоверных данных в представленных получателями субсидий документах администрация направляет получателю субсидий уведомление о нарушениях условий предоставления субсидий (далее - уведомление), в котором указываются выявленные нарушения и сроки их устранения получателем субсидий. Сроки устранения указанных нарушений определяются рабочей группой и не могут превышать одного месяца.