ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 27 декабря 2016 года N 868
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 15 января 2014 г. N 32
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росстата от 10 октября 2017 года N 668
____________________________________________________________________
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2016 г. N 356 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст.2641)
приказываю:
Утвердить согласованные с Федеральным архивным агентством прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 15 января 2014 г. N 32.
Руководитель
А.Е.Суринов
Приложение
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росстата
от 27 декабря 2016 года N 868
Изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 15 января 2014 г. N 32
1. В разделе I "Общие положения" пункт 1.6 после слов "от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060; 2011, N 37, ст.5263)," дополнить словами ", 2016, N 18, ст.2641), от 25.12.2014 N 1494 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст.284), распоряжение Правительства Российской Федерации от 02.04.2015 N 583-р, совместный приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 27.05.2015 N 186/258 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде" (зарегистрирован Минюстом России 22.09.2015 N 38956),".
2. В пункте 1.12:
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"1.2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:";
б) абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму";
в) абзац восьмой изложить в следующей редакции:
"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним";
г) абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:
"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;";
д) абзац девятнадцатый исключить;
е) абзац двадцатый изложить в следующей редакции:
"система электронного документооборота" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;";
ж) абзац двадцать второй изложить в следующей редакции:
"электронная копия документа" - копия документа, созданная в электронной форме;".
3. В пункте 2.1.1:
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"2.1.1. Документы в Росстате оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установленной формы на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 * 297 мм) (далее - бланки документов) и имеют установленный состав документов с определенным их расположением и оформлением.
При создании электронных документов в СЭД используются электронные шаблоны документов.";
б) абзац второй исключить;
в) абзац третий изложить в следующей редакции:
"Электронные шаблоны документов воспроизводят все реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации.".
4. В пункте 2.1.2:
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"2.1.2. Образцы бланков документов и электронных шаблонов документов утверждаются:";
б) абзац четвертый после слов "бланков" дополнить словами "документов";
в) абзац шестой после слов "бланков" дополнить словами "документов и электронных шаблонов документов".
5. В пункте 2.1.4:
а) абзац первый после слов "бланки" дополнить словами "документов";
б) абзац второй после слов "бланка" дополнить словами "документов";
в) абзац третий после слов "бланков" дополнить словами "документов".
6. В пункте 2.1.5:
а) абзацы первый, второй, третий, четвертый после слов "бланков" дополнить словом "документов";
б) абзац третий после слов "бланка" дополнить словами "документа".
7. В пункте 2.1.6 после слов "бланки" и "бланков" дополнить словами "документов".
8. В пункте 2.1.7 после слова "бланков" дополнить словами "документов".
9. В подразделе 2.2:
а) абзац второй изложить в следующей редакции:
"В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, являются:
а) Государственный герб Российской Федерации;
б) наименование федерального органа исполнительной власти;
в) наименование должности;
г) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
д) наименование вида документа;
е) дата документа;
ж) регистрационный номер документа;
з) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
и) место составления (издания) документа;
к) гриф ограничения доступа к документу;
л) адресат;
м) гриф утверждения документа;
н) указания по исполнению документа (резолюция);
о) заголовок к тексту;
п) текст документа;
р) отметка о контроле;
с) отметка о приложении;
т) подпись;
у) отметка об электронной подписи;
ф) гриф согласования документа;
х) виза;
ц) печать;
ч) отметка о заверении копии;
ш) отметка об исполнителе;
щ) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
э) отметка о поступлении документа;
ю) ссылка на документ.".
б) абзац пятый изложить в следующей редакции:
"Реквизиты на бланках документов центрального аппарата Росстата печатаются в одну краску - синюю, в территориальных органах Росстата - черную. Реквизиты в электронных шаблонах документов - печатаются в черную краску.".
10. В пункте 2.2.3:
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"2.2.3. Наименование должности.";
б) абзац второй изложить в следующей редакции:
"Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в должностном бланке и должностном электронном шаблоне документа (бланк письма руководителя Федеральной службы государственной статистики, бланк письма статс-секретаря - заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики (далее - заместитель руководителя), бланк письма заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики), имеющих право использовать должностные бланки и должностные электронные шаблоны документов.";
в) дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Наименование должности указывается под наименованием (полным, сокращенным) Федеральной службы государственной статистики (территориального органа Росстата).".
11. В пункте 2.2.4:
а) абзац первый после слов "данные" дополнить словами "о Росстате (территориальных органах Росстата)";
б) абзац второй после слов "бланках писем и" дополнить словами "электронных шаблонов документов".
12. Абзац первый пункта 2.2.5 изложить в следующей редакции:
"2.2.5. Наименование вида документа.".
13. Абзац второй пункта 2.2.6 изложить в следующей редакции:
"Место составления (издания) документа указывается в бланках документов Росстата, за исключением бланков писем.".
