ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
УКАЗ
от 09 сентября 2011 года N 901
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 N 1243, вступающего в силу со дня опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 04.07.2016).
____________________________________________________________________
(в редакции Указов Главы РС(Я) от 24.11.2014 N 156, от 18.12.2015 N 859)
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством Республики Саха (Якутия) и повышения эффективности деятельности Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия) постановляю:
1. Утвердить Положение о Департаменте по архивному делу Республики Саха (Якутия) согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
3. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации.
4. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Дьячковского А.П.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859)
Президент
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
г. Якутск
9 сентября 2011 года
N 901
Приложение
к Указу Президента
Республики Саха (Якутия)
от 9 сентября 2011 года N 901
ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в ред. Указов Главы Республики Саха (Якутия) от 24.11.2014 N 156, от 18.12.2015 N 859)
1. Общие положения
1.1. Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия) образуется Указом Главы Республики Саха (Якутия).
Структура Департамента утверждается Главой Республики Саха (Якутия).
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859)
(п. 1.1 в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 24.11.2014 N 156)
1.2. Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия) (далее - Департамент) является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим государственную политику в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия).
1.3. Департамент является правопреемником Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
1.4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.
1.5. В ведении Департамента находятся государственные архивы Республики Саха (Якутия), подчиненные непосредственно Департаменту.
(п. 1.5 в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 24.11.2014 N 156)
1.6. Департамент осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.
1.7. Департамент обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, фирменные бланки с указанием полного наименования, почтовых и банковских реквизитов.
1.8. Деятельность Департамента финансируется за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия).
1.9. Юридический адрес Департамента: 677007, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Кирова, дом 14.
2. Задачи Департамента
Основными задачами Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия) являются:
2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия).
2.2. Координация в пределах своей компетенции деятельности органов государственной власти и иных государственных органов Республики Саха (Якутия) (далее - органы государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Саха (Якутия) (далее - организации Республики Саха (Якутия) в области архивного дела и делопроизводства, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.3. Управление государственными архивами Республики Саха (Якутия), обеспечение их функционирования.
2.4. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, исследователей и граждан.
2.5. Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия).
3. Полномочия Департамента
3.1. Формирует стратегический план развития архивного дела в Республике Саха (Якутия), перспективные и текущие планы развития архивного дела в Республике Саха (Якутия), организует их выполнение.
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия).
3.3. Решает в пределах своей компетенции вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
3.4. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Республики Саха (Якутия), музеях, библиотеках Республики Саха (Якутия), органах государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Республики Саха (Якутия), контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.
3.5. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой архивов органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и организаций Республики Саха (Якутия).
3.6. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами Республики Саха (Якутия) юридическим и физическим лицам.
3.7. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов в области архивного дела, а также готовит и утверждает проекты нормативных правовых актов Департамента.
3.8. Осуществляет мониторинг федерального законодательства и ревизию нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, на соответствие вновь принятым нормативным правовым актам.
3.9. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов Департамента, а также их проектов.
3.10. Регистрирует нормативные правовые акты Департамента в реестре нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия).
3.11. Официально опубликовывает нормативные правовые акты Департамента в случаях, когда требование об опубликовании установлено законодательством.
3.12. Исключен. - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859.
3.13. Вносит на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.14. Организует работу по выявлению, учету и возвращению уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия), хранящихся в государственных архивах, библиотеках, музеях и других хранилищах Российской Федерации, СНГ и за рубежом, вносит в Федеральное архивное агентство предложения о реституции архивных фондов.
3.15. Организует работу по созданию страховых копий уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия).
3.16. Образовывает Экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
3.17. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов.
3.18. Организует внедрение новых информационных архивных технологий, создание и совершенствование информационных сетей и базы данных, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
3.19. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Республики Саха (Якутия), участвует в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, Российского общества историков-архивистов (РОИА), Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, делопроизводства, документоведения и археографии в практику архивного дела.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 24.11.2014 N 156)
3.20. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.21. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций Республики Саха (Якутия) на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.22. Оказывает содействие собственникам архивных документов, относящихся к частной собственности, в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.
3.23. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов.
3.24. Ведет контроль над соблюдением достоверности архивных справок, информаций и публикуемых документов.
3.25. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое пользование.
3.26. Организует и контролирует финансово-хозяйственную деятельность государственных архивов Республики Саха (Якутия), в том числе по привлечению и использованию внебюджетных средств, также по реализации платных работ и услуг.
3.27. Осуществляет деловые связи с архивными учреждениями субъектов Российской Федерации, государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.
3.28. Осуществляет в координации с Министерством по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) международные и внешнеэкономические связи с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, иностранными компаниями.
3.29. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов.
3.30. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений, организует республиканские и местные научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда в сфере архивного дела.
3.31. Принимает участие в организации целевой контрактной подготовки специалистов со средним и высшим профессиональным образованием.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 18.12.2015 N 859)
3.32. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль над рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и за организацией приема граждан в подведомственных учреждениях.
3.33. Формирует государственное задание в отношении государственных архивов Республики Саха (Якутия).
3.34. Осуществляет в установленном порядке разработку и представление в Федеральное архивное агентство планово-отчетной документации по развитию архивного дела в Республике Саха (Якутия).
3.35. Осуществляет согласование положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел органов и организаций, источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
3.36. Осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
3.37. Организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов.
3.38. Организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, поступивших в Департамент.
3.39. Проставляет и заполняет специальный штамп - апостиль на архивных справках, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов.
