УКАЗ

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопросы Федерального архивного агентства

(с изменениями на 8 ноября 2023 года)

1. Утвердить прилагаемое Положение о Федеральном архивном агентстве.

2. Разрешить иметь в Федеральном архивном агентстве двух заместителей руководителя Федерального архивного агентства, в том числе одного статс-секретаря - заместителя руководителя Федерального архивного агентства, а также до двух управлений по основным направлениям деятельности Агентства.

3. Установить предельную численность работников Федерального архивного агентства в количестве 57 единиц (без персонала по охране и обслуживанию зданий) и фонд оплаты труда работников Агентства (в расчете на год) в размере 96193 тыс. рублей.

(Пункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 2021 года N 120; в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 11 мая 2022 года N 287, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 года; в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 30 декабря 2022 года N 986, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 октября 2022 года; в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 8 ноября 2023 года N 840, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 октября 2023 года. - См. предыдущую редакцию)

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент
Российской Федерации
В.Путин

Москва, Кремль

22 июня 2016 года

N 293

УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
от 22 июня 2016 года N 293

     
Положение о Федеральном архивном агентстве

(с изменениями на 25 апреля 2022 года)

I. Общие положения

1. Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере.

(Пункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229. - См. предыдущую редакцию)

2. Руководство деятельностью Росархива осуществляет Президент Российской Федерации.

2_1. Правительство Российской Федерации в соответствии с указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации координирует деятельность Росархива.

(Пункт дополнительно включен Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 2021 года N 120)

3. Росархив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, а также настоящим Положением.

4. Росархив осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

(Пункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 2018 года N 719. - См. предыдущую редакцию)

II. Полномочия Росархива

5. Вносит Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

6. На основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации разрабатывает и утверждает:

1) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;

2) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

2_1) правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

(Подпункт дополнительно включен Указом Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229)

3) правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления;

(Подпункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 2018 года N 719. - См. предыдущую редакцию)

4) типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;

5) примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях;

6) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, в том числе перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкции по применению таких перечней;

(Подпункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 2018 года N 719. - См. предыдущую редакцию)

7) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этого перечня - совместно с Центральным банком Российской Федерации;

8) примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, примерное положение об архиве организации;

(Подпункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 2018 года N 719. - См. предыдущую редакцию)

9) примерное положение о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, примерное положение об экспертной комиссии организации;

(Подпункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 2018 года N 719. - См. предыдущую редакцию)

10) примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, примерное положение об экспертно-проверочной комиссии органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области архивного дела, примерное положение об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации;

(Подпункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 2018 года N 719. - См. предыдущую редакцию)

11) порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

11_1) порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий;

(Подпункт дополнительно включен Указом Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229)

11_2) порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к уникальным документам, порядок учета, хранения и использования таких документов;

(Подпункт дополнительно включен Указом Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229)

12) положение о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

13) порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

14) типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами.

15) документы стратегического планирования в сфере архивного дела по вопросам, отнесенным к ведению Российской Федерации.

(Подпункт дополнительно включен Указом Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229)

7. Издает нормативные правовые акты, определяющие порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, а также иные нормативные правовые акты по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, за исключением нормативных правовых актов по вопросам, правовое регулирование которых осуществляется исключительно федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

8. Осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, функции и полномочия учредителя организаций, подведомственных Росархиву (далее - подведомственные организации), а также функции и полномочия собственника федерального имущества, закрепленного за этими организациями.

9. На основании и в порядке, которые установлены федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1) организует:

хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

информационное обеспечение деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем;

абзац утратил силу - Указ Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229 - см. предыдущую редакцию;

абзац утратил силу - Указ Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229 - см. предыдущую редакцию;

подготовку подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации;

работу подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

выдачу в установленном порядке заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации;

централизованное хранение страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации;

координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов;

работу подведомственных организаций по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам;

научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства;

повышение квалификации работников подведомственных организаций, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов;

разработку, внедрение и сопровождение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации;

мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти;

(Абзац в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 2018 года N 719. - См. предыдущую редакцию)

исполнение федеральными государственными архивами запросов и обращений на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

(Абзац дополнительно включен Указом Президента Российской Федерации от 25 апреля 2022 года N 229)

2) ведет, в том числе с использованием информационных систем:

централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации;

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

3) утверждает:

форму паспорта государственного архива;

форму заключения о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации и порядок выдачи такого заключения;

перечень платных услуг, оказываемых подведомственными организациями;

формы обязательных учетных документов архива;