МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 7 декабря 2015 года N 514
Об утверждении порядка внесения сведений в реестр территориального размещения технических средств информационных систем и формы акта о выявленных несоответствиях сведений, содержащихся в реестре
В соответствии с пунктами 5 и 8 Правил осуществления контроля за размещением технических средств информационных систем, используемых государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями, государственными и муниципальными учреждениями, на территории Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 года N 675 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 28, ст.4240; N 47, ст.6599),
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
форму акта о выявленных несоответствиях сведений о технических средствах информационных систем.
2. Установить, что:
а) Департамент координации информатизации (Яцеленко) обеспечивает осуществление автоматизированной проверки с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений, содержащихся в реестре территориального размещения технических средств информационных систем;
б) директор Департамента координации информатизации Н.С.Яцеленко является уполномоченным должностным лицом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на подписание и направление в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций актов о выявленных несоответствиях сведений, содержащихся в реестре территориального размещения технических средств информационных систем.
3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б.Пака.
Министр
Н.А.Никифоров
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
19 февраля 2016 года,
регистрационный N 41157
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Министерства связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 7 декабря 2015 года N 514
Порядок внесения сведений в реестр территориального размещения технических средств информационных систем
I. Общие положения
1. Настоящий порядок регулирует внесение государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями или государственными и муниципальными учреждениями (далее - субъекты контроля) сведений о территориальном размещении технических средств информационных систем, используемых в их деятельности (далее - сведения, объект контроля), в реестр территориального размещения технических средств информационных систем (далее - реестр), формирование (изменение) реестровых записей, а также осуществление автоматизированной проверки Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации таких сведений и формирования в реестре записи о выявленном несоответствии.
2. Внесение сведений в реестр осуществляется путем размещения субъектами контроля сведений в федеральной государственной информационной системе координации информатизации (далее - система координации) и формирования реестровой записи. Субъекты контроля обеспечивают соблюдение законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, законодательства Российской Федерации о персональных данных.
При формировании информации применяются справочники и классификаторы системы координации.
3. Размещение субъектами контроля сведений в системе координации осуществляется следующими способами:
а) федеральными органами исполнительной власти - непосредственно в системе координации, уполномоченными должностными лицами, предварительно прошедшими регистрацию в системе координации, посредством прохождения процедур идентификации и аутентификации;
б) иными субъектами контроля - уполномоченными должностными лицами субъекта контроля посредством предварительного формирования и направления с использованием подсистемы "Портал" системы координации сведений в Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации для их последующего автоматического внесения средствами системы координации в реестр.
4. Федеральные органы исполнительной власти осуществляют внесение сведений в реестр в соответствии: с настоящим Порядком и Правилами размещения информации в федеральной государственной информационной системе координации информатизации, утверждаемыми Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в соответствии пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 года N 1235 "О федеральной государственной информационной системе координации информатизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 47, ст.6599).
5. Субъекты контроля для внесения сведений в реестр способом, указанным в подпункте "б" пункта 3 настоящего Порядка, утверждают правовой акт, определяющий уполномоченных должностных лиц, ответственных за внесение сведений в реестр.
6. В реестровые записи не включаются сведения, составляющие государственную тайну.
II. Правила формирования реестровых записей
7. В реестровую запись субъектами контроля вносятся следующие сведения:
а) наименование информационной системы;
б) наименование владельца и (или) оператора информационной системы;
в) идентификационный номер налогоплательщика владельца и (или) оператора информационной системы;
г) место нахождения владельца и (или) оператора информационной системы;
д) краткое описание характера информации, размещённой в информационной системе;
е) должностное лицо владельца и (или) оператора информационной системы, ответственное за ее эксплуатацию;
ж) реквизиты документа, в соответствии с которым лицо назначено оператором информационной системы, в случае, если оператор информационной системы не является ее владельцем;
з) сетевой адрес информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии);
и) адрес электронной почты администратора информационной системы;
к) сведения о территориальном размещении технических средств информационной системы;
7.1. При заполнении сведений, указанных в подпункте "а" пункта 7 настоящего Порядка, указывается полное и краткое (при наличии) наименование информационной системы в соответствии с правовым актом или иным документом, являющимся основанием для её создания (развития).
При заполнении сведений, указанных в подпункте "б" пункта 7 настоящего Порядка, указываются полное и сокращённое наименования владельца и (или) оператора информационной системы в соответствии документами об образовании юридического лица на русском и английском языках, а для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность на территории Российской Федерации. При отсутствии в указанных документах наименований (полного и/или сокращенного) на английском языке оно формируется субъектом контроля самостоятельно с использованием знаков латинского алфавита.
При заполнении сведений, указанных в подпункте "в" пункта 7 настоящего Порядка, указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее также - ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе соответственно владельца и (или) оператора информационной системы.
При заполнении сведений, указанных в подпункте "г" пункта 7 настоящего Порядка, указываются адрес постоянно действующего исполнительного органа владельца и (или) оператора информационной системы, для юридического лица или адрес места жительства индивидуального предпринимателя. Адрес приводится в соответствии с государственным адресным реестром.
При заполнении сведений, указанных в подпункте "д" пункта 7 настоящего Порядка, указываются:
виды информации, подлежащей размещению в информационной системе с указанием категории информации (общедоступная информация, информация ограниченного доступа);
перечень персональных данных, обрабатываемых информационной системой;
реквизиты правовых актов, определяющих порядок размещения и использования информации, размещенной в информационной системе;
реквизиты правовых актов, устанавливающих полномочия размещения субъектами контроля информации в информационной системе.
При заполнении сведений, указанных в подпункте "е" пункта 7 настоящего Порядка, указываются фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за организацию эксплуатации информационной системы, а также указывается его контактная информация, включая номер телефона и адрес электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", реквизиты акта о возложении на должностное лицо соответствующих полномочий.
При заполнении сведений, указанных в подпункте "ж" пункта 7 настоящего Порядка, указываются реквизиты правового акта (вид и наименование правового акта, дата, номер) об определении юридического лица или индивидуального предпринимателя оператором информационной системы, а также ссылка на официальный источник опубликования правового акта (при наличии).
При заполнении сведений, указанных в подпункте "з" пункта 7 настоящего Порядка, приводится перечень технических средств связи, предназначенных для связи пользователя с информационной системой или другими техническими средствами связи посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", входящих в состав информационной системы, с указанием для каждого указанного технического средства связи следующих идентификаторов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":
IP-адресов технического средства связи и IP-адреса шлюзов (в случае если IP-адрес технического средства связи назначается автоматически при его подключении к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", например, по протоколу DHCP, и используется в течение ограниченного времени, указанного в сервисе назначавшего IP-адрес, то указывается IP-адрес такого сервиса и ставится отметка "динамический IP-адрес", а IP-адрес шлюза не указывается);
доменные имена и их IP-адреса.
При заполнении сведений, указанных в подпункте "и" пункта 7 настоящего Порядка, указывается адрес электронной почты специалиста, назначенного в установленном порядке ответственным за обеспечение соответствия характеристик информационной системы требованиям эксплуатационной документации на неё.
При заполнении сведений, указанных в подпункте "к" пункта 7 настоящего Порядка, приводится перечень технических средств, входящих в состав информационной системы, за исключением технических средств связи, указанных при формировании сведений в соответствии с подпунктом "з" пункта 7 настоящего Порядка, с указанием адреса фактического местонахождения в соответствии с государственным адресным реестром каждого технического средства.
7.2. Формирование субъектами контроля реестровой записи осуществляется посредством экранных форм веб-интерфейса системы координации.
8. Сведения о создаваемых (модернизируемых) объектах контроля, а также об изменении территориального размещения объектов контроля вносятся субъектами контроля в реестр в течение одного месяца со дня создания (модернизации) или изменения территориального размещения объектов контроля.
9. По итогам заполнения субъектом контроля экранных форм веб-интерфейса системы координации сведениями, предусмотренными пунктом 7 настоящего Порядка, внесенные сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица субъекта контроля, ответственного за внесение сведений в реестр.
10. После подписания сведений системой координации в реестре формируется реестровая запись, которой присваивается уникальный номер в соответствии с главой V настоящего Порядка.
Субъекту контроля, разместившему сведения в реестре способом, указанным в подпункте "б" пункта 3 настоящего Порядка, на адрес электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" уполномоченного лица субъекта, контроля, ответственного за внесение сведений в реестр, Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации не позднее суток с момента присвоения реестровой записи уникального номера направляется уведомление о внесении сведений в реестр согласно прилагаемой форме. В случае, если субъект контроля не получил от Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в установленное время уведомление о внесении сведений в реестр, субъект контроля повторяет процедуру внесения сведений в реестр в соответствии с настоящим Порядком, а также при необходимости уведомляет об этом Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
III. Аннулирование реестровой записи
11. В случае принятия субъектом контроля решения об аннулировании реестровой записи субъект контроля формирует в электронной форме в системе координации решение об аннулировании реестровой записи, в котором в обязательном порядке указывается уникальный номер реестровой записи и обоснование принимаемого решения.
Решение об аннулировании реестровой записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, ответственного за внесение сведений в реестр. Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации утверждает решение об аннулировании реестровой записи в течение 5 (пяти) рабочих дней после его подписания уполномоченным должностным лицом субъекта контроля.
При утверждении решения реестровая запись автоматически аннулируется, а в реестровой записи появляется отметка "Реестровая запись аннулирована".
IV. Осуществление автоматизированной проверки сведений, размещенных в реестре
12. В целях осуществления контроля за размещением на территории Российской Федерации технических средств информационных систем, используемых субъектами контроля, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации осуществляет мониторинг путём автоматизированной проверки с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений, размещённых субъектами контроля в реестре.
13. Периодичность проведения Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации мониторинга сведений, размещённых субъектами контроля в реестре, определяется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации самостоятельно, но не реже одного раза в месяц.
14. Автоматизированная проверка сведений осуществляется посредством информационной системы координации:
а) методом перекрестного анализа - заключается в сопоставлении сведений, содержащихся в реестровых записях между собой;
б) проведения форматно-логического контроля сведений - совокупность способов семантической проверки сведений, размещённых субъектами контроля в реестре, на соответствие структуре и формату данных, установленным для данного вида данных правовыми актами государственных органов (например, ИНН), и (или) проверка сведений на соответствие информации, содержащейся в государственных информационных системах, в том числе на соответствие сведений, содержащихся в реестровой записи (например, соответствие ИНН владельца или оператора информационной системы указанным сведениям о наименовании и месте нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя - владельца или оператора информационной системы);
в) с использованием общедоступных сведений, предоставляемых различными сервисами информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе сервисов, позволяющих:
установить информацию о принадлежности IP-адреса конкретной организации, адрес данной организации (например, сервис проверки доменов "Whois");
