МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 апреля 2009 года N 2344-01-39/03-Е4
О Методических указаниях по заполнению формы бланка строгой отчетности "Кинобилет"
Министерство культуры Российской Федерации направляет для сведения и руководства Методические указания по заполнению формы бланка строгой отчетности "Кинобилет". Форма бланка строгой отчетности "Кинобилет" утверждена Приказом Минкультуры России от 8 декабря 2008 года N 231 "Об утверждении формы бланка строгой отчетности "Кинобилет" (зарегистрирован в Минюсте РФ 11 марта 2009 года N 13493; опубликован в "Российской газете" (федеральный выпуск) N 4869 от 18 марта 2009 года).
Сообщаем также, что Приказ Минкультуры России "Об утверждении формы бланка строгой отчетности "Кинобилет" и настоящие Методические указания будут размещены на официальном сайте Министерства культуры Российской Федерации http://mkrf.ru.
Е.Э.Чуковская
УТВЕРЖДАЮ
Министр культуры
Российской Федерации
А.А.Авдеев
9 апреля 2009 года
Методические указания по заполнению формы бланка строгой отчетности "Кинобилет"
1. Бланк строгой отчетности "Кинобилет" должен иметь две части: корешок, остающийся у организации и являющийся первичным учетным документом, применяемым для бухгалтерского учета, и основную часть с полем "Контроль", которая передается зрителю и является пропуском на посещение сеанса. С момента продажи билета считается заключенным договор между организацией и зрителем на оказание услуги, связанной с публичным показом аудиовизуальных произведений.
2. Бланки строгой отчетности "Кинобилет", изготовленные типографским способом, могут поставляться в виде билетных книжек, рулонов и стоп. Серия (реквизит "СЕРИЯ_КОД") и регистрационный порядковый номер (реквизит "БЛАНК__НОМЕР") печатаются на корешке и основной части каждого бланка. Серия обозначается двумя буквами, а регистрационный порядковый номер - пятью-шестью цифрами, начиная с первого номера, например: АБ N 00001, АБ N 00002 и т.д.
При формировании бланков с использованием автоматизированной системы данная автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. При этом системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
3. Реквизиты, идентифицирующие источник происхождения бланков (ТИПОГР_КОД, ЗАКАЗ_НОМЕР, ЗАКАЗ_ДАТА и ТИРАЖ_КОЛ), заполняются при изготовлении бланков.
4. Реквизит ШТРИХ_КОД до внедрения на территории Российской Федерации "Единой автоматизированной информационной системы сведений о показе фильмов в кинозалах" является рекомендуемым и может оставляться незаполненным. В случае заполнения реквизита киновидеозрелищной организацией в целях оперативного учета и контроля рекомендуется руководствоваться следующими указаниями.
Штриховой код строится на базе технических средств, предназначенных для формирования штрихового кода EAN-13, в котором информация представлена 13-разрядным числовым рядом. Для реквизита ШТРИХ_КОД используется следующая структура кода:
Префикс (первые три символа числового кода) - 200. В определении EAN-13 диапазон значений префикса 200...299 зарезервирован для "внутреннего использования".
Идентификационный номер операции продажи билета - следующие девять символов числового кода. Идентификационный номер операции продажи билета формируется и сохраняется электронной системой продажи, используемой в кинотеатре. Может находиться в диапазоне значений 000000000...999999999.
Контрольный разряд - последний, тринадцатый символ числового кода. Значение контрольного разряда рассчитывается в соответствии с правилами стандарта EAN-13 и может находиться в диапазоне значений 0...9.
5. Решения по художественному оформлению билетов принимаются организацией самостоятельно. Места размещения реквизитов на лицевой и оборотной сторонах бланка строгой отчетности "Билет" определяются организациями также самостоятельно.
6. Заполнение бланков строгой отчетности "Кинобилет" может производиться как вручную, так и с использованием технических средств (периферийных устройств персональных компьютеров, билетных принтеров и т.д.). При ручном способе заполнения бланков возможно использование различных наборных штампов и личного штампа кассира.
7. Информация, нанесенная на бланки строгой отчетности "Кинобилет" при заполнении бланков, должна сохраняться на них в течение всего срока хранения, предусмотренного действующим законодательством, независимо от способа оформления документа.
8. При заказе и заполнении бланков кинобилета необходимо обратить особое внимание на соблюдение следующих требований Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 359:
проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на отрывные части бланка;
бланк должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.
9. Учет и использование бланков строгой отчетности "Кинобилет" осуществляется в соответствии с требованиями п.п.13-20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Детальное описание реквизитов бланка строгой отчетности "Кинобилет" и порядок заполнения реквизитов приведено в Таблицах 1 и 2.
Таблица 1
Описание реквизитов бланка строгой отчетности "Кинобилет"
Наименование реквизита | Описание реквизита | Содержание и заполнение реквизита |
Название кинотеатра | Название организации, осуществляющей платный публичный показ аудиовизуальных произведений на данном сеансе. Адрес организации. Код ОГРН организации | Название организации - краткое или полное название организации в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации, ИНН/КПП |
СЕАНС_НАЗВАНИЕ | Название сеанса | Содержание реквизита должно соответствовать опубликованным анонсам |
ПУ_НОМЕР | Код прокатного удостоверения (прокатных удостоверений) аудиовизуальных произведений, демонстрируемого (демонстрируемых на данном сеансе) | Номер прокатного удостоверения, выданного при государственной регистрации кинофильма |
ЗАЛ_НАЗВАНИЕ | Название или номер кинозала, в котором проводится сеанс, указанный в кинобилете | Заполняется, если в организации имеется более одного зала. При необходимости указывается название части зала ("Ложа", "Бельэтаж" и т.д.) |
СЕАНС_ДАТА | Дата проведения сеанса | Заполняется в формате указания дат, выбранном организацией для оформления кинобилетов |
СЕАНС_ВРЕМЯ | Время начала сеанса | Заполняется в формате указания времени, выбранном организацией для оформления кинобилетов |
МЕСТО | Код места | Заполняется в соответствии с обозначением на плане расположения мест в зрительном зале |
РЯД | Код ряда | Заполняется в соответствии с обозначением на плане расположения мест в зрительном зале |
ЦЕНА_БИЛЕТА | Сумма фактически произведенной полной оплаты за билет на данный сеанс | При включении в цену кинобилета стоимости допускаемых законом дополнительных платных услуг киновидеозрелищной или иной организации (бронирование билета, страхование и др.), а также установленных налогов - данные виды доплат расшифровываются пометкой "в том числе" после указания общей цены кинобилета |
СКИДКА_ИНФОРМАЦИЯ | Название или код скидки, применяемой кинотеатром при продаже билета | Заполняется в случае применения скидки. |
КАССИР_ФИО | Фамилия, имя, отчество лица, принявшего денежные средства за проданный кинобилет в кассу киновидеозрелищной организации либо выдавшего кинобилет на основании его оплаты с помощью платежной карты | Заполняется без сокращений |
ДАТА_ВРЕМЯ_ПРОДАЖИ | Дата и время продажи билета | Заполняется в соответствии с установленными данной организацией форматами обозначения даты и времени при оформлении кинобилетов |
КОД_АГЕНТА | Заполняется в случае, если продажа билета осуществлена иной организацией | Название организации - краткое или полное название организации в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации, ИНН/КПП |
ШТРИХ_КОД | Идентификационный номер операции продажи билета, сформированный и сохраненный электронной системой продажи, используемой в кинотеатре. Сводная информация по билету, представленная штриховым кодом, используется для оперативного учета и контроля | Требование обязательного заполнения реквизита вступает в силу после введения в Российской Федерации "Единой автоматизированной информационной системы сведений о показе фильмов в кинозалах". |
СЕРИЯ_КОД | Серия бланка | Если это не противоречит положению п.2 настоящих Методических указаний, рекомендуется использовать кодификацию серии, применяемую до введения новой формы бланка |
БЛАНК_НОМЕР | Регистрационный порядковый номер бланка | Если это не противоречит положению п.2 настоящих Методических указаний, рекомендуется продолжить нумерацию бланков, действовавшую до введения новой формы бланка |
ТИПОГР_КОД | Код ОГРН типографии | Проставляется типографией в случае изготовления бланков типографским способом |
ЗАКАЗ_НОМЕР | Номер заказа партии бланков | Проставляется типографией в случае изготовления бланков типографским способом |
ЗАКАЗ_ДАТА | Дата заказа партии бланков (в формате обозначения дат, установленном типографией) | Проставляется типографией в случае изготовления бланков типографским способом |
ТИРАЖ_КОЛ | Количество бланков в данной партии | Проставляется типографией в случае изготовления бланков типографским способом |
Код формы по ОКУД | Код формы документа, присваиваемый в установленном порядке. Название реквизита указывается на бланке впредь до внесения изменений в форму кинобилета | В соответствии с письмом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирования) от 27.01.2009 N 140-16/67 данный реквизит не заполняется |
Корешок | Обозначение отрывной части бланка. Корешок после заполнения остается у организации и является первичным учетным документом, применяемым для бухгалтерского учета | Заполняется идентично основной части бланка "Кинобилет" |
Контроль | Обозначение части бланка, предназначенной для погашения кинобилета | Заполнение не требуется. Наносится при изготовлении бланков типографским способом или при формировании с использованием автоматизированных систем |
Сохранять до конца сеанса | Предупредительная надпись | Наносится при изготовлении бланков типографским способом или при формировании с использованием автоматизированных систем |
Таблица 2
Состав реквизитов бланка строгой отчетности "Кинобилет", значения которых вписываются на этапе типографского изготовления бланков, при автоматизированном формировании бланков и при ручном способе заполнения
Наименование реквизита | Заполняется на этапе типографской печати бланка | Заполняется при автоматизированном формировании бланка | Заполняется ручным способом |
Название кинотеатра | + | + | + |
СЕАНС_НАЗВАНИЕ | - | + | + |
ПУ_НОМЕР | - | + | + |
ЗАЛ_НАЗВАНИЕ | - | + | + |
СЕАНС_ДАТА | - | + | + |
СЕАНС_ВРЕМЯ | - | + | + |
МЕСТО | - | + | + |
РЯД | - | + | + |
ЦЕНА_БИЛЕТА | - | + | + |
СКИДКА_ИНФОРМАЦИЯ | - | + | + |
КАССИР_ФИО | - | + | + |
ДАТА_ВРЕМЯ_ПРОДАЖИ | - | + | + |
КОД_АГЕНТА | - | + | + |
ШТРИХ_КОД | - | + | - |
СЕРИЯ_КОД | + | + | - |
БЛАНК_НОМЕР | + | + | - |
ТИПОГР_КОД | + | - | - |
ЗАКАЗ_НОМЕР | + | - | - |
ЗАКАЗ_ДАТА | + | - | - |
ТИРАЖ_КОЛ | + | - | - |
Код формы по ОКУД | - | - | - |
Корешок | + | + | - |
Контроль | + | + | - |
Сохранять до конца сеанса | + | + | - |
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
файл-рассылка
