СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 19 декабря 2023 года N 122-О
О внесении изменений в приложения NN 1, 2 к приказу службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 01 ноября 2022 года N 75-О
Зарегистрировано в Государственно-правовом департаменте ЯНАО 20 декабря 2023 г. N 568
Приказываю:
Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения NN 1, 2 к приказу службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 01 ноября 2022 года N 75-О "Об утверждении Порядка составления номенклатуры дел и типовой номенклатуры дел органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственных им государственных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа".
Руководитель службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
Т.К.КОНЕВА
Утверждены
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 декабря 2023 года N 122-О
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИЛОЖЕНИЯ NN 1, 2 К ПРИКАЗУ СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 01 НОЯБРЯ 2022 ГОДА N 75-О
1. В приложении N 1:
1.1. пункт 3.3 признать утратившим силу;
1.2. абзац четвертый подпункта 4.5.9 пункта 4.5 изложить в следующей редакции:
"внутреннее письмо (индекс "01-05") службы по делам архивов автономного округа (код "37") будет иметь регистрационный номер вида: 89-37/01-05/100, а аналогичное письмо ГКУ "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа": 89-3751/01-05/100.";
1.3. приложение N 2 изложить в следующей редакции:
"Приложение N 2
к Порядку составления номенклатуры дел и типовой
номенклатуры дел органов государственной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных
органов Ямало-Ненецкого автономного округа
и подведомственных им государственных организаций
Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих
региональную систему электронного документооборота
Ямало-Ненецкого автономного округа
(в редакции приказа службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 декабря 2023 года N 122-О)
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ИМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО
ОКРУГА, ИСПОЛЬЗУЮЩИХ РЕГИОНАЛЬНУЮ СИСТЕМУ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
_________________________________________________________
(наименование органа государственной власти
(иного государственного органа, организации)
Ямало-Ненецкого автономного округа)
(Код органа государственной власти (иного государственного органа, организации) Ямало-Ненецкого автономного округа) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На ______ год | УТВЕРЖДЕНА ________________________________________ от ____________________ N _______________ (реквизиты и наименование распорядительного акта органа государственной власти (иного государственного органа, организации) Ямало-Ненецкого автономного округа) |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
I. Руководство | ||||
01-01 | Правовые и организационно-распорядительные документы органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации | До минования надобности (1) ст. 1б, 2б | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - РСЭД) | |
01-02 | Правовые и организационно-распорядительные документы Ямало-Ненецкого автономного округа | До минования надобности (1) ст. 1б, 3б | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД | |
01-03 | Правовые и организационно-распорядительные документы органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа или иного государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа или подведомственной им государственной организации Ямало-Ненецкого автономного округа | Постоянно ст. 19а | ||
01-04 | Переписка с органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК ст. 70 | ||
01-05 | Переписка с участниками РСЭД | 5 лет ЭПК ст. 70 | Ведется в электронном виде в РСЭД | |
01-06 | Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК ст. 70 | ||
01-07 | Обращения, заявления граждан и организаций, документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК ст. 154 | ||
01-08 | Документы ограниченного доступа, в том числе с отметкой "Для служебного пользования" | 5 лет ЭПК ст. 70 | По решению участника РСЭД могут быть как в форме электронного документа, так и в форме бумажного документа | |
... | ... | ... | ... | ... |
II. Наименование раздела | ||||
Наименование должности руководителя подразделения,
ответственного за делопроизводство И.О. Фамилия
Наименование должности лица,
ответственного за ведение архива И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ________________ N _____
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ______ году
в _______________________________________________________
(наименование органа государственной власти
(иного государственного органа, организации)
Ямало-Ненецкого автономного округа)
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе | |||
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных | |||
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности руководителя подразделения,
ответственного за делопроизводство И.О. Фамилия
Наименование должности лица,
ответственного за ведение архива И.О. Фамилия
Дата".
2. Приложение N 2 изложить в следующей редакции:
"Приложение N 2
к приказу службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 1 ноября 2022 года N 75-О
(в редакции приказа службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 декабря 2023 года N 122-О)
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ИМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
___________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления (муниципальной
организации) в Ямало-Ненецком автономном округе
(Код органа местного самоуправления (муниципальной организации) в Ямало-Ненецком автономном округе НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На ______ год | УТВЕРЖДЕНА ________________________________________ от ____________________ N _______________ (реквизиты и наименование распорядительного акта органа местного самоуправления (муниципальной организации) в Ямало-Ненецком автономном округе |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
I. Руководство | ||||
01-01 | Правовые и организационно-распорядительные документы органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации | До минования надобности (1) ст. 1б, 2б | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - РСЭД) | |
01-02 | Правовые и организационно-распорядительные документы Ямало-Ненецкого автономного округа | До минования надобности (1) ст. 1б, 3б | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД | |
01-03 | Правовые и организационно-распорядительные документы органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа или иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа или подведомственных им государственных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа | До минования надобности (1) ст. 19а | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД | |
01-04 | Правовые и организационно-распорядительные документы органов местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе | До минования надобности (1) ст. 4б | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД | |
01-05 | Правовые и организационно-распорядительные документы органа местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе или подведомственной ему муниципальной организации | Постоянно ст. 19а | ||
01-06 | Переписка с органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК ст. 70 | ||
01-07 | Переписка с участниками РСЭД | 5 лет ЭПК ст. 70 | Ведется в электронном виде в РСЭД | |
01-08 | Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК ст. 70 | ||
01-09 | Обращения, заявления граждан и организаций, документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК ст. 154 | ||
01-10 | Документы ограниченного доступа, в том числе с отметкой "Для служебного пользования" | 5 лет ЭПК ст. 70 | По решению участника РСЭД могут быть как в форме электронного документа, так и в форме бумажного документа | |
... | ... | ... | ... | ... |
II. Наименование раздела | ||||
... | ... | ... | ... | ... |
