МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июля 2023 года N 5
О внесении изменений в Постановление министерства промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области от 27 мая 2015 г. N 05 "О создании межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области"
Министерство цифрового развития, информационных технологий и связи Рязанской области постановляет:
1. Внести в Постановление министерства промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области от 27 мая 2015 г. N 05 "О создании межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области" следующие изменения:
1) в пункте 4 после слова "приложению" дополнить словами "N 1";
2) дополнить пунктом 4.1 следующего содержания:
"4.1 Утвердить Регламент работы в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области согласно приложению N 2.";
3) дополнить приложением N 2 согласно приложению к настоящему постановлению;
4) в приложении после слова "приложение" дополнить словами "N 1".
Министр цифрового развития,
информационных технологий
и связи Рязанской области
А.Ю.УЛЬЯНОВ
Приложение
к Постановлению
министерства цифрового развития,
информационных технологий и связи
Рязанской области
от 6 июля 2023 г. N 5
"Приложение N 2
к Постановлению
министерства промышленности,
инновационных и информационных
технологий Рязанской области
от 27 мая 2015 г. N 05
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ В МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет принципы и порядок взаимодействия участников межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области (далее - МСЭДД) и оператора МСЭДД. Регламент устанавливает правила подключения к МСЭДД, настройки и технического сопровождения МСЭДД.
1.2. В настоящем регламенте используются следующие определения:
- оператор МСЭДД (далее - Оператор) - государственное казенное учреждение Рязанской области "Центр информационных технологий Рязанской области";
- участники межведомственного электронного документооборота (далее - Участники) - органы государственной власти Рязанской области, органы местного самоуправления Рязанской области, некоммерческие организации (в том числе государственные и муниципальные учреждения Рязанской области), функции и полномочия учредителя которых осуществляют соответственно органы государственной власти Рязанской области или органы местного самоуправления Рязанской области, государственными и муниципальными предприятиями Рязанской области, иными юридическими лицами с участием Рязанской области либо муниципального образования Рязанской области в уставном капитале такого юридического лица (51% или более), подключенные к МСЭДД;
- АРМ (автоматизированное рабочее место) - программно-технический комплекс, располагающийся на рабочем месте работника Участника и предназначенный для автоматизации его работы;
- пользователь - работник Участника, имеющий доступ в МСЭДД;
- права доступа - совокупность функциональных возможностей, предоставляемых пользователю для работы в МСЭДД;
- электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
- проект электронного документа - текст документа до его подписания или утверждения электронной подписью;
- РК (регистрационная карточка электронного документа) - набор реквизитов электронного документа, зарегистрированного в МСЭДД;
- РКПД (регистрационная карточка проекта электронного документа) - набор реквизитов проекта документа, зарегистрированного в МСЭДД;
- картотека МСЭДД - электронное хранилище РК, поступающих в МСЭДД путем регистрации Участниками;
- мобильное приложение МСЭДД - программное обеспечение, применяемое участником с использованием технического устройства (мобильного телефона, смартфона или планшетного компьютера), подключенного к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", для доступа к МСЭДД;
- СМЭВ (система межведомственного электронного взаимодействия) - информационная система, обеспечивающая возможность обмениваться данными, необходимыми для оказания государственных услуг гражданам и организациям, в электронном виде;
- справочники МСЭДД - совокупность структурированных данных в МСЭДД, используемых в МСЭДД для формирования реквизитов РК, а также для определения направлений документопотока в рамках МСЭДД;
- резолюция - реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа;
- учетные данные пользователя - информация, которая содержит сведения (имя пользователя и пароль), необходимые для идентификации пользователя при подключении к МСЭДД;
- учетная запись пользователя - совокупность данных о пользователе, содержащая учетные данные пользователя и набор прав, предоставленных ему для работы в МСЭДД;
- электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
- СРО - система регистрации обращений, располагающаяся в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://help.rzncit.ru/, предназначенная для приема обращений по вопросам, связанным с функционированием МСЭДД.
2. Порядок подключения пользователя
2.1. Для работы в МСЭДД АРМ пользователя должно соответствовать организационно-техническим требованиям к АРМ пользователя МСЭДД. При этом подготовку АРМ к работе в МСЭДД осуществляет Участник. Технические требования к АРМ пользователя МСЭДД расположены на официальном сайте ГКУ Рязанской области "ЦИТ Рязанской области", располагающемся в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://rzncit.ru/, в разделе "Деятельность" - "МСЭДД - Межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства" - "Документы".
2.2. Предоставление учетных данных для доступа к МСЭДД, а также доступа к мобильному приложению МСЭДД осуществляет Оператор в порядке, определенном в пункте 5 настоящего регламента. При этом Доступ к мобильному приложению МСЭДД предоставляется руководителю и (или) заместителю руководителя.
Ответственность за сохранность учетных данных несет пользователь.
3. Права доступа участников МСЭДД
3.1. Предоставление прав доступа осуществляется Оператором по заявке от Участника.
3.2. В МСЭДД устанавливаются следующие роли пользователей:
- руководители Участника;
- делопроизводители Участника;
- руководители структурных подразделений Участника;
- специалисты Участника.
Роль пользователя определяет Участник.
3.3. В зависимости от роли пользователя в МСЭДД, ему предоставляются следующие права доступа:
3.3.1. Для руководителей Участника:
- просмотр всех поручений;
- ввод резолюций (от своего имени);
- внесение информации об исполнении поручений (от своего имени);
- создание РКПД (в пределах групп документов Участника, а также групп документов, общих для всех Участников);
- контроль исполнения поручений (от своего имени);
- согласование проектов электронных документов (от своего имени);
- подписание проектов электронных документов (от своего имени);
- поиск документов в пределах документов, созданных и полученных Участником. При этом доступ к просмотру документов другого Участника может быть предоставлен на основании письменного согласия обладателя информации.
3.3.2. Для делопроизводителей Участника:
- просмотр всех поручений;
- ввод проектов резолюций (за руководителя Участника и всех его заместителей);
