• Текст документа
  • Статус
0 %
Начинаю
Завершаю
Действующий


МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ИННОВАЦИОННЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 мая 2015 года N 05


О создании межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области

(с изменениями на 2 сентября 2020 года)

(в ред. Постановления Мининформа Рязанской области от 02.09.2020 N 11)




Во исполнение распоряжения Правительства Рязанской области от 10.02.2015 N 46-р и применения информационных технологий в управленческой деятельности и организации работы с документами в исполнительных органах государственной власти Рязанской области постановляю:


1. Создать межведомственную систему электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области на основе существующего программного обеспечения системы электронного документооборота "Дело".


2. Министерству промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области принять по акту приема-передачи лицензии на рабочие места и опции системы электронного документооборота "Дело" от Правительства Рязанской области.


3. Определить оператором межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области государственное казенное учреждение Рязанской области "Центр информационных технологий Рязанской области" (К.С.Пронин).


(п. 3 введен Постановлением Мининформа Рязанской области от 02.09.2020 N 11)


4. Утвердить Положение о межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области согласно приложению.


5. В срок до 01.07.2015 создать межведомственную рабочую группу по развитию межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области.


6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.



Министр
М.В.ПРОНИН

Приложение. Положение о межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области в исполнительных органах государственной власти Рязанской области



Приложение
к Постановлению
министерства промышленности,
инновационных и информационных
технологий Рязанской области
"О создании межведомственной системы
электронного документооборота и
делопроизводства Рязанской области"
от 27 мая 2015 г. N 05



ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановления Мининформа Рязанской области от 02.09.2020 N 11)

1. Общие положения


1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основные требования к межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области (далее - МСЭДД), функции МСЭДД и участников МСЭДД.


1.2. МСЭДД - программно-аппаратный комплекс для технического обеспечения процессов документирования и организации работы с документами.


1.3. В МСЭДД обеспечена возможность взаимодействия с другими информационными системами.


1.3.1. Взаимодействие МСЭДД с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) регламентируется техническими требованиями к организации взаимодействия МЭДО с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утвержденными распоряжением Правительства Российской Федерации от 02.10.2009 N 1403-р.


1.4. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:


документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;


электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком, с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;


электронный образ документа - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе;


документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота);


делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;


электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;


участники МСЭДД - исполнительные органы государственной власти Рязанской области, органы местного самоуправления, некоммерческие организации, учредителями которых являются исполнительные органы государственной власти Рязанской области и (или) органы местного самоуправления Рязанской области;


обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;


пользователи МСЭДД - работники участников МСЭДД.


1.5. К МСЭДД предъявляются следующие требования по обеспечению:


1) технологической возможности использования МСЭДД переменным числом участников МСЭДД;


2) применения участниками МСЭДД совместных технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и единых программно-технических средств МСЭДД;


3) правомерного использования участниками МСЭДД программного обеспечения и сертифицированных программно-технических средств МСЭДД;


4) целостности передаваемой информации;


5) конфиденциальности передачи и получения информации;


6) направления и получения в форме электронного документа поручений в МСЭДД;


7) направления и получения посредством МСЭДД пользователями МСЭДД служебных документов в форме электронного документа.

2. Основные процессы документооборота и делопроизводства, реализуемые с использованием МСЭДД


2.1. Присвоение документам регистрационных номеров и внесение данных о документах в МСЭДД.


2.2. Размещение в МСЭДД электронных образов документов.


2.3. Создание электронных документов.


2.4. Согласование и подписание электронных документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". При этом электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.


2.5. Доведение документов (электронных образов документов) до пользователей МСЭДД, являющихся исполнителями, согласующими и подписантами по документу, с резолюцией, комментариями и поручениями по данному документу.


2.6. Прием (получение) и передача (отправка) документов (электронных образов документов).


2.7. Формирование отчета об исполнении поручений, выданных по документу.


2.8. Контроль исполнения поручений с возможностью автоматического уведомления пользователей МСЭДД о состоянии исполнения поручений.


2.9. Поиск документов в МСЭДД, в том числе поиск по тексту документа.


2.10. Печать сведений о документах.


2.11. Подготовка справочных материалов и статистических отчетов в МСЭДД.


2.12 Протоколирование действий пользователей МСЭДД, выполняемых в МСЭДД, а также действий, автоматически инициируемых МСЭДД вследствие определенных системных настроек и установок, сохраняемых в объеме, достаточном для реконструкции выполненных действий в МСЭДД.


2.13. Систематизация и организация хранения документов в МСЭДД.

3. Эксплуатация МСЭДД


3.1. Деятельность по эксплуатации МСЭДД, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных, осуществляется оператором МСЭДД в соответствии с порядком, установленным министерством цифрового развития, информационных технологий и связи Рязанской области.


3.2. Оператор МСЭДД:


3.2.1. Обеспечивает функционирование МСЭДД.


3.2.2. Принимает участие в организации работ по развитию МСЭДД.


3.2.3. Осуществляет ведение справочников МСЭДД.


3.2.4. Осуществляет добавление и удаление учетных записей пользователей МСЭДД а также настройку их параметров, в соответствии с заявками, направляемыми участниками МСЭДД.


3.2.5. Осуществляет настройку движения документов в МСЭДД.


3.2.6. Оказывает консультации пользователям МСЭДД.


3.2.7. Проводит подготовку пользователей к работе в МСЭДД.

О создании межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области (с изменениями на 2 сентября 2020 года)

Название документа: О создании межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области (с изменениями на 2 сентября 2020 года)

Номер документа: 05

Вид документа: Постановление Минпрома Рязанской области

Принявший орган: Минпром Рязанской области

Статус: Действующий

Опубликован: "Рязанские ведомости", N 96, 02.06.2015.
Дата принятия: 27 мая 2015

Дата редакции: 02 сентября 2020