АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 ноября 2022 года N 3003-па
Об утверждении Положения об организации проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска
(с изменениями на 5 сентября 2023 года)
(в ред. Постановлений Администрации города Южно-Сахалинска от 01.03.2023 N 519-па, от 05.09.2023 N 2519-па)
В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2020 N 474 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2030 года", распоряжением Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", постановлением Правительства Сахалинской области от 30.06.2020 N 293 "Об организации проектной деятельности", постановлением Правительства Сахалинской области от 30.06.2020 N 294 "Об утверждении Положения о реализации региональных проектов на территории Сахалинской области", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 15.07.2021 N 458-р "Об утверждении Концепции цифровой трансформации муниципалитета на период до 2030 года" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:
1. Утвердить Положение об организации проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска (далее - Положение) (приложение).
2. Определить ответственным должностным лицом за координацию и развитие проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска управляющего делами администрации города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).
3. Определить ответственным уполномоченным органом за внедрение, организацию и методическое обеспечение проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска" (Панкратов А.Б.).
4. Структурным подразделениям аппарата, отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска, муниципальным казенным учреждениям и предприятиям руководствоваться Положением при разработке и реализации проектов.
5 - 6. Утратили силу. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 05.09.2023 N 2519-па.
7. Признать утратившими силу:
8. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
9. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).
Мэр г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин
Приложение
Утверждено
постановлением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 30.11.2022 N 3003-па
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 01.03.2023 N 519-па)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к организации проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска, в том числе содержит понятия, определения и характеристики основных элементов системы проектного управления.
1.2. Настоящее Положение основывается на следующих документах в сфере проектного управления:
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по проектному менеджменту";
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом";
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой";
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов";
- Международный стандарт IPMA OCB "Требования к компетентности организации в области управления проектами", разработанный международной ассоциацией управления проектами IPMA в сентябре 2012 года (переведен на русский язык в декабре 2013 года);
- Международный стандарт IPMA ICB4 "Требования IPMA к компетентности профессионалов в управлении проектами, программами и портфелями, версия 4.0", разработанный международной ассоциацией управления проектами IPMA в сентябре 2015 года;
- Руководство к Своду знаний по управлению проектом (PMBOK). Седьмое издание, выпущенное Институтом управления проектами (PMI) США в июле 2021 года (переведено на русский язык в августе 2021 года);
- Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденные распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26-Р-АУ.
1.3. Система проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска регламентируется настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами администрации города Южно-Сахалинска, которые могут устанавливать особенности применения настоящего Положения в отношении отдельных элементов системы проектного управления.
1.4. Целями системы проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска являются:
- создание условий и инструментов для эффективной реализации проектов, программ, портфелей проектов;
- достижение заявленных целей в рамках существующих ограничений по срокам и бюджету;
- эффективное целеполагание в соответствии с методикой SMART;
- повышение качества достигаемых результатов;
- сокращение сроков достижения результатов;
- прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений;
- формирование и применение муниципальных данных городского округа в проектной деятельности;
- повышение эффективности межведомственного взаимодействия при осуществлении участниками проектного управления совместной деятельности за счет использования единых подходов проектного управления;
- повышение эффективности взаимодействия с привлекаемыми подрядными организациями и организациями поставщиками.
1.5. Система проектного управления представляет собой набор взаимосвязанных и взаимодействующих элементов в администрации города Южно-Сахалинска.
Основные элементы системы проектного управления:
- организационная структура управления проектной деятельностью;
- процессы управления проектной деятельностью;
- проектный персонал.
Обеспечивающие элементы проектного управления:
- нормативно-регламентирующее и методическое обеспечение в сфере проектного управления;
- подсистема управления развитием компетенций проектного персонала;
- подсистема управления мотивацией проектного персонала;
- систематизированный набор инструментов для управления проектной деятельностью;
- подсистема технологической поддержки, инструментами которой являются информационные системы управления проектами;
- проектная культура.
1.6. Критерии применения проектного управления:
- планируемые к достижению результаты являются уникальными или инновационными, при этом их достижение невозможно в ходе текущей деятельности администрации города Южно-Сахалинска;
- выполнение мероприятий/работ по достижению планируемого результата имеет сложность, требующую тщательного планирования, мониторинга и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия;
- условия реализации мероприятий/работ по достижению планируемого результата характеризуются высокой степенью неопределенности, требующей повышенного внимания к планированию и работе с рисками;
