ГОСТ Р МЭК 62023-2016

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ

Structuring of technical information and documentation

ОКС 29.020

Дата введения 2017-06-01

     

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН ООО "НИИ экономики связи и информатики "Интерэкомс" (ООО "НИИ "Интерэкомс") на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10 октября 2016 г. N 1341-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту МЭК 62023:2011* "Структурирование технической информации и документации" (IEC 62023:2011 "Structuring of technical information and documentation", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение

Настоящий стандарт можно рассматривать в качестве связующего звена, объединяющего принципы структурирования системы и принципы структурирования документации, которые обеспечивают:

- стандартизацию общепринятой в обрабатывающей промышленности устоявшейся практики в соответствии с принципами организации информации/ее документирования и структурой продукции (с помощью основного документа);

- дальнейшую детализацию и формализацию рекомендаций, уже изложенных в МЭК 61355-1:2008, путем утверждения концепции основного документа с прямыми ссылками на вспомогательные документы (в документе, утвержденном для данного технического объекта); и

- применение концепции объекта исходя из принципов структурирования документации (см. МЭК 81346-1). Это выходит за рамки существующих документов по той причине, что при этом показывается, как объекты с несколькими аспектами могут объединяться на систематической основе.

В системах управления данными о продукции PDM "объекты" в структуре продукции (которые являются информационными объектами с контролируемой конфигурацией) логически соответствуют основным документам, однако, несмотря на то, что они отвечают всем установленным требованиям к существующим документам, этот термин не всегда используют.

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила применения метода структурирования и документирования технической информации, используя для этого основной (руководящий) документ с целью группировки и упорядочивания информации для каждого объекта.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты*, которые необходимо учитывать при его применении. При ссылках на документы, у которых указана дата утверждения, необходимо пользоваться только указанной редакцией, если эта дата не приведена - последней редакцией ссылочных документов, включая любые поправки и изменения к ним.

_______________

* Таблицу соответствия национальных стандартов международным см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.     

IEC 61082-1:2014, Preparation of documents used in electrotechnology - Part 1: Rules (Подготовка документов, используемых при разработке электрофизических принципов в электротехнике. Часть 1. Правила)

IEC 61355-1:2008, Classification and designation of documents for plants, systems and equipment - Part 1: Rules and classification tables (Классификация и обозначение документов на промышленные установки, системы и оборудование. Часть 1. Правила и классификационные таблицы)

IEC 61360, Common Data Dictionary (CDD) (Словарь данных о компонентах) (см. http://std.iec.ch/iec61360)

IEC 62027:2011, Preparation of object lists, including parts lists (Составление перечней объектов, включая номенклатуры составных частей)

IEC/PAS 62569-1:2009, Generic specification of information on products - Part 1: Principles and methods (Групповые технические требования к информации о продукции. Часть 1. Принципы и методы)

IEC 81346-1:2009, Industrial systems, installations and equipment and industrial products - Structuring principles and reference designations - Part 1: Basic rules (Производственные системы, установки и оборудование и промышленная продукция. Принципы структурирования и условные обозначения. Часть 1. Основные правила)

IEC 82045-1:2001, Document management - Part 1. Principles and methods (Управление документооборотом. Часть 1. Принципы и методы)

IEC 82045-2:2004, Document management - Part 2: Metadata elements and information reference model (Управление документооборотом. Часть 2. Элементы метаданных и информационная эталонная модель)

ISO 7200:2004, Technical product documentation - Data fields in title blocks and document headers (Техническая документация на продукцию. Поля данных в блоках наименований и заголовках документа)

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Термины и определения

В настоящем стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями.

Примечание - Определения, заимствованные из других международных стандартов, не цитируются дословно, но приведены к форме, соответствующей Директивам ИСО/МЭК.

     3.1 Общие термины

3.1.1 объект (object): Сущность, рассматриваемая в процессе разработки, реализации, использования и утилизации.

Примечание 1 - Объект может являться физической или нефизической "вещью", т.е. ко всему тому что может существовать, существует или существовало ранее.

Примечание 2 - Объект обладает связанной с ним информацией.

[МЭК 81346-1:2009, определение 3.1]

3.1.2 система (system): Совокупность взаимосвязанных объектов, рассматриваемых в определенном контексте в целом и отделенных от окружающей (внешней) среды.

Примечание 1 - Система считается отделенной от окружающей среды и от других внешних систем воображаемой поверхностью, которая разрезает связи между ними и системой.

Примечание 2 - Систему, как правило, определяют для достижения поставленной цели.

Примечание 3 - Термин "система" должен быть точно определен, если из контекста не ясно, к чему он относится. Примеры системы: система привода, системы водоснабжения, стереосистема, компьютер.

Примечание 4 - Если система является частью другой системы, то ее можно считать объектом.

[МЭК 351-21-20, модифицированный]

3.1.3 установка; агрегат; оборудование (plant): Совокупность различных систем конкретного производственного объекта.

[МЭК 61355-1:2008, определение 3.10]

3.1.4 аспект (aspect): Определенный способ рассмотрения объекта.

[МЭК 81346-1:2009, определение 3.3]

3.1.5 структура (structure): Организация отношений между объектами системы, описывающей отношения объединений (состоит из/является частью).

[МЭК 81346-1:2009, определение 3.9]

3.1.6 экземпляр (объекта) [occurrence (of an object)]: Использование объектного типа в указанном контексте (другой объект или система) независимо от того, какой использован объектный индивид.

[МЭК 62507-1:2010, определение 3.15]

3.1.7 идентификатор (identifier): Атрибут, связанный с объектом и предназначенный для его однозначной идентификации в определенном домене.

Примечание - В системе идентификации может быть использовано несколько типов идентификаторов.

[МЭК 62507-1:2010, определение 3.8]

3.1.8 идентификационный номер (identification number; ID): Строка символов, характеризующих значение идентификатора.

Примечание 1 - На практике, хотя термин называется "идентификационный номер", строка также может содержать другие типы символов.

Примечание 2 - Термины "номер изделия", "номер элемента", "номер изделия по каталогу", "номер товара", "идентификационный номер продукции", "номер для отслеживания изделий" (для серии или партии) иногда используют как синонимы идентификационного номера.

Примечание 3 - Часто требуется, чтобы идентификационные номера были уникальными (т.е. объект должен иметь только один подобный номер). Это является ненужным жестким требованием, поскольку достаточно того, что номера являются однозначными. Объект может иметь несколько идентификационных номеров, хотя это будет нежелательной ситуацией.

Кроме того, в определении предполагается, что организация может нести ответственность за использование нескольких идентификационных номеров домена. Это часто встречающаяся ситуация при слиянии организаций и т.п.

Примечание 4 - Для продукции идентификационный номер, как правило, присваивается при проектировании объекта. Предполагается, что объекты с одним и тем же идентификационным номером имеют одинаковые "форму, размеры и функции" и поэтому должны быть взаимозаменяемыми.

[МЭК 62507-1:2010, определение 3.5]

3.1.9 идентификация (деятельность) [identification (activity)]: Действие, предназначенное для связывания идентификационных номеров с объектом.

[МЭК 62507-1:2010, определение 3.4]

3.1.10 номер продукта, код товара, номер составной части/изделия, идентификационный номер составной части (product number, product ID, part number, part ID): Идентификационный номер продукции, основанный на системе идентификации, которая используется в конкретной организации.

Примечание - Термин "составная часть/изделие" часто является синонимом термина "продукт", который может использоваться в качестве компонента в одном или нескольких собранных продуктах (состоящих из компонентов). По этой причине термин "номер составной части" часто является синонимом термина "номер продукта".

3.1.11 условное обозначение (reference designation): Идентификатор конкретного объекта, сформированного в соответствии с требованиями к системе, в которой объект является составным с точки зрения одного или нескольких аспектов этой системы.

[МЭК 81346-1:2009, определение 3.11]

3.1.12 система условных обозначений (reference designation set): Набор из двух и более условных обозначений, присвоенных объекту, по меньшей мере одно из которых будет однозначно идентифицировать данный объект.

[МЭК 81346-1:2009, определение 3.14]

3.1.13 тип (объекта) [type (of object)]: Класс объектов, имеющих один и тот же набор характерных свойств.

[МЭК 62507-1:2010, определение 3.16]

     3.2 Термины, относящиеся к структуре документации

3.2.1 документ (document): Фиксированный и структурированный объем информации, которым можно управлять и осуществлять взаимообмен между пользователями и системами в качестве отдельной единицы информации.

Примечание 1 - Единица информации не обязательно может восприниматься пользователем, она обычно хранится на носителях данных.

Примечание 2 - Термин "документ" не ограничен его значением в юридическом смысле.