1. Представление кандидатов на присвоение звания «Почетный гражданин» производится при их согласии по инициативе не менее семи коллективов организаций. (Часть в редакции, введенной в действие с 27 декабря 2016 года Решением Хабаровской городской Думы Хабаровского края от 29 ноября 2016 года N 468 - см. предыдущую редакцию).
2. Предложения о присвоении звания "Почётный гражданин" должны быть внесены в комиссию до 1 марта года, в котором будет присваиваться звание. Документы, поданные позже этого числа, комиссией не рассматриваются.
3. Все документы, подтверждающие выдвижение кандидатов на присвоение звания "Почётный гражданин", принимаются и регистрируются в общем отделе управления Делами администрации города, затем передаются секретарю комиссии, где документы проверяются на комплектность и правильное оформление.
Если документы представлены не полностью, секретарь возвращает их для представления пакета документов в полном объеме. (Часть в редакции, введенной в действие с 12 января 2018 года Решением Хабаровской городской Думы Хабаровского края от 19 декабря 2017 года N 735 - см. предыдущую редакцию).
4. После приёма и проверки документы направляются председателю комиссии для определения дальнейшей работы с ними.