1. Имя, фотография и краткие сведения о Почётном гражданине заносятся в Книгу Почётных граждан и на Доску Почёта "Почётные граждане города Хабаровска".
2. Книга Почётных граждан хранится постоянно в управлении Делами администрации города.
3. Обработка персональных данных кандидатов и Почетных граждан города Хабаровска осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». (Часть изменена Решением Хабаровской городской Думы от 29 января 2013 года N 696 - см. предыдущую редакцию).
4. Контроль за ведением и хранением Книги Почётных граждан, состоянием Доски Почёта "Почётные граждане города Хабаровска" осуществляет комиссия.