4.1. Комиссия созывается председателем Комиссии по мере поступления заявлений на предоставление субсидий в сроки, установленные Порядками предоставления субсидий, и осуществляет рассмотрение:
4.1.1. Соответствия организаций, претендующих на получение субсидий, условиям, предъявляемым к таким организациям в соответствии с нормативными правовыми актами администрации города и нормами Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
4.1.2. Документов, представляемых организациями, претендующими на получение субсидий.
4.2. Ответственным за подготовку и проведение заседания Комиссии является секретарь Комиссии.
4.3. При необходимости секретарь Комиссии при подготовке к заседанию комиссии по рассмотрению поступающих заявлений привлекает для объективного рассмотрения заявлений независимых экспертов для подготовки экспертных заключений о предоставляемой субсидии.
4.4. Секретарь Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания вручает членам Комиссии следующие документы:
- информацию об организациях, претендующих на получение субсидий;
- копию заявлений, представленных организациями, претендующими на получение субсидий;
- копию экспертных заключений о предоставлении субсидий (при необходимости).
4.5. Решения Комиссии являются правомочными, если на ее заседании присутствовали не менее двух третей ее состава.
4.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов. Заседание Комиссии оформляется протоколом, который ведет секретарь. В протоколе отражается решение Комиссии о предоставлении либо отказе в предоставлении субсидий из бюджета городского округа «Город Хабаровск» организациям, подавшим заявку на получение субсидий.
4.7. В случае разногласий и отсутствия единого мнения при принятии решений по вопросам повестки заседания Комиссии при равенстве голосов «за» и «против» голос председателя Комиссии, ведущего заседание, является решающим.
4.8. Управление экономического развития на основании протокола заседания Комиссии информирует организацию-заявителя о принятом решении в течение пяти дней со дня принятия Комиссией решения.