12. Учет количества документов
12.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) производится по регистрационным данным в отделе делопроизводства и архива.
Полученные результаты обобщаются и представляются руководству в виде справок статистического и аналитического характера для использования при разработке мероприятий по совершенствованию организации делопроизводства, расчета штатной численности.
12.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета копий, полученных в результате тиражирования или копирования. Подсчет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции ведется раздельно.