Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края

5. Подготовка и оформление проектов приказов заместителя Председателя
Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края


5.1. Приказами заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (далее также - приказы) оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы аппарата Губернатора и Правительства края.

Проекты приказов готовят и вносят на рассмотрение структурные подразделения аппарата на основании указаний заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит управление государственной службы Губернатора и Правительства края на основании соответствующих документов или поручений.

Приказы подписываются заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края.

5.2. Подготовка и оформление проектов приказов производится структурными подразделениями аппарата в порядке, аналогичном порядку подготовки проектов актов Губернатора и Правительства края.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений аппарата, которые готовят и вносят проект на рассмотрение.

5.3. Приказы регистрируются отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края после их подписания заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края и утверждения заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющим делами Губернатора и Правительства края указателя рассылки.

Регистрация приказов осуществляется в пределах календарного года:

дата проставляется в день подписания документа, оформляется арабскими цифрами: день и месяц - двумя парами цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Дата проставляется на бланке на отведенном для нее месте;

индекс (номер) проставляется на бланке на отведенном для него месте.

К порядковому номеру приказов через дефис добавляется строчная буква "п".

5.4. Копии приказов заверяются печатью управления по организации работы с документами и направляются адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным руководителем структурного подразделения аппарата, готовящего проект приказа.

Замена разосланного приказа производится по указанию заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

5.5. Подлинники приказов хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в течение одного года, затем в установленном порядке передаются на хранение в ведомственный архив.

5.6. Заверенные копии приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края выдаются министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата, предприятиям, организациям по письменному запросу на имя заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.