Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края

2. Общие правила оформления документов в аппарате Губернатора и Правительства края(1)


__________

(1)Правила оформления конкретных видов документов устанавливают требования, которые могут выходить за рамки общих требований.

2.1. Управленческая деятельность Правительства края выражается посредством издания нормативных документов - постановлений и распоряжений Губернатора края и постановлений и распоряжений Правительства края.

Порядок подготовки и оформления актов Губернатора края, Правительства края приведен в разделах 3, 4 настоящей Инструкции.

2.2. При составлении и оформлении документов в аппарате Губернатора и Правительства края используются соответствующие бланки, форма которых утверждена постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".

Состав реквизитов документов, создаваемых в процессе деятельности аппарата Губернатора и Правительства края, приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Кроме реквизитов, перечисленных в приложении N 1 к настоящей Инструкции, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в аппарат Губернатора и Правительства края, отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.

2.3. Документы, создаваемые в аппарате Губернатора и Правительства края, печатаются с использованием текстового редактора Word for Windows или в другом, совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал.

В отдельных случаях по заказу исполнителя или по согласованию с ним размер шрифта и межстрочный интервал могут быть изменены. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

2.4. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, имеет размеры полей: левое - 35 мм, правое - 12 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

2.5. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются в колонтитуле посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами шрифтом Times New Roman размером N 12 без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.

2.6. Документы в аппарате Губернатора и Правительства края оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют обязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).

Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма Губернатора края, Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".

Документы, издаваемые от имени двух или более органов или организаций, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка с указанием названий этих органов или организаций.

2.6.1. В аппарате Губернатора и Правительства края используются следующие бланки:

- общий бланк Правительства края (серия ПБ);

- бланк постановления Губернатора края (серия ПГ);

- бланк распоряжения Губернатора края (серия РГ);

- бланк постановления Правительства края (серия ПП);

- бланк распоряжения Правительства края (серия РП);

- бланк приказа заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (серия ПР);

- бланк приказа заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющего делами Губернатора и Правительства края (серия ПЗ);

- бланк письма Губернатора края с продольным расположением реквизитов (серия БГ);

- бланк письма вице-губернатора края с продольным расположением реквизитов (серия ВГ);

- бланк письма Правительства края с продольным расположением реквизитов (серия БР) - используется для оформления исходящих документов за подписью заместителей Председателя Правительства края;

- бланк письма Правительства края с угловым расположением реквизитов (серия БП) - используется для оформления исходящих документов: