Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края

4. Подготовка и оформление документов Правительства края


4.1. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений Правительства края

4.1.1. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений Правительства края производится в порядке, аналогичном порядку подготовки актов Губернатора края.

Название должности и расшифровка фамилии в реквизите "подпись" на бланке оформляется следующим образом:

Губернатор, Председатель

Правительства края

И.О. Фамилия

или

И.о. Председателя

Правительства края

И.О. Фамилия


4.1.2. Постановления и распоряжения Правительства края регистрируются после их подписания в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края. Регистрация осуществляется раздельно в пределах календарного года:

дата проставляется в день подписания документа, оформляется арабскими цифрами: день и месяц - двумя парами цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Дата печатается на бланке на отведенном для нее месте;

индекс (номер) проставляется на бланке на отведенном для него месте.

К порядковому номеру постановлений Правительства края через дефис добавляются строчные буквы "пр".

К порядковому номеру распоряжений Правительства края через дефис добавляются строчные буквы "рп".

4.1.3. Постановления и распоряжения Правительства края хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в течение года, после чего в установленном порядке передаются на хранение в ведомственный архив.

4.2. Подготовка материалов к расширенным заседаниям Правительства края

4.2.1. Подготовка и проведение расширенных заседаний Правительства края, оформление принятых на заседаниях решений осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства края.

4.2.2. Проекты постановлений и распоряжений Правительства края, вносимые на рассмотрение расширенных заседаний Правительства края, предложения, справки, списки выступающих и приглашенных, тексты докладов и выступлений на расширенном заседании Правительства края, другие документы представляются подразделениями, ответственными за подготовку вопроса, в управление по организации работы с документами на бумажном и электронном носителях не позднее чем за 10 дней до определенной планом даты проведения заседания.

Управление по организации работы с документами представляет Губернатору края материалы к расширенному заседанию Правительства края не позднее чем за шесть дней до определенной планом даты проведения заседания.

4.2.3. Подразделение, ответственное за подготовку вопроса для рассмотрения на расширенном заседании Правительства края:

несет ответственность за качественную подготовку материалов к заседанию и своевременное их представление в установленном порядке;

готовит соответствующий проект постановления (распоряжения), проводит его согласование с вице-губернатором края, первыми заместителями Председателя Правительства края, заинтересованными подразделениями;

готовит справку для Губернатора, Председателя Правительства края, в которой излагается история и содержание вопроса, кем и в связи с чем внесены данные материалы, с кем согласованы и есть ли возражения, приводятся результаты необходимых расчетов, обоснования предлагаемых решений и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации, позиция подразделения по этому вопросу. Справка подписывается руководителем министерства края, иного органа исполнительной власти края, ответственного за подготовку вопроса.

4.2.4. Ход расширенного заседания Правительства края протоколируется. Протокол оформляется отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края на бланке установленной формы и в течение трех дней после заседания представляется на подписание Губернатору, Председателю Правительства края.

4.2.5. Протоколам присваиваются порядковые номера, счет которых ведется с начала календарного года. Датой протокола является дата заседания.

Протоколы расширенных заседаний Правительства края могут рассылаться членам Правительства края, а также органам, организациям и должностным лицам по списку, утвержденному заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края.

4.2.6. По итогам расширенного заседания Правительства края подразделение, ответственное за подготовку вопроса для рассмотрения на расширенном заседании Правительства края, в случае дачи Губернатором края поручений, не вошедших в постановления (распоряжения) Правительства края, вносимые на рассмотрение расширенного заседания Правительства края, готовит перечень поручений, данных Губернатором на заседании, оформляет, согласовывает и утверждает его в соответствии с Регламентом Правительства края.

4.2.7. Ход расширенного заседания Правительства края фиксируется цифровой аудиозаписью. Цифровая аудиозапись хранится в отделе электронного оформления документов и копировально-множительных работ в течение года, после чего в установленном порядке передается на хранение в ведомственный архив.

Подготовку стенограммы осуществляет отдел электронного оформления документов и копировально-множительных работ. Текст стенограммы подписывается заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющим делами Губернатора и Правительства края и включается в состав материалов расширенного заседания Правительства края.

4.2.8. Протоколы и материалы к расширенным заседаниям Правительства края формируются в дела в следующей последовательности: протокол, повестка дня, проекты постановлений (распоряжений) с приложениями к ним, справка к расширенному заседанию Правительства края, информация в порядке рассмотрения вопросов, список приглашенных, стенограмма хода заседания. Дела хранятся в отделе электронного оформления документов и копировально-множительных работ в течение года, после чего в установленном порядке передаются на хранение в ведомственный архив.