16.1. Контроль за исполнением документов с резолюциями вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края осуществляет управление по организации работы с документами в порядке, установленном Регламентом Правительства края.
16.2. Контроль за исполнением документов включает в себя постановку документов на контроль, предварительную проверку и мониторинг их исполнения согласно установленным срокам, снятие документов с контроля, направление исполненных документов в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата о необходимости своевременного и качественного исполнения поручений, содержащихся в документах.
16.3. При постановке документа на контроль в правой части верхнего поля документа проставляется штамп с надписью "Контроль".
16.4. Контроль за выполнением документов обеспечивают руководители структурных подразделений аппарата.
Соисполнители представляют основному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа, за исключением случаев установления основным исполнителем иных сроков представления информации.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
16.5. К служебной записке о продлении срока исполнения документа либо о снятии его с контроля исполнитель в обязательном порядке прикладывает оригинал документа, в отношении которого дано поручение. В дальнейшем документ возвращается исполнителю для работы либо для списания в дело.
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
Приостанавливать исполнение документов, а также отменять его имеют право только вышестоящие органы или организация - автор документа.
16.6. Снятие документа с контроля оформляется отметкой о его исполнении и направлении в дело, включающей: краткие сведения об исполнении или ссылку на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении; отметку "в дело"; номер дела, в котором будет храниться документ; дату; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ.
16.7. Документы, полученные для ознакомления, подлежат возврату в отдел делопроизводства и архива в трехдневный срок.