Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и дел по личному составу структурного подразделения

(наименование учреждения)

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

подпись

расшифровка

подписи

дата

Опись N

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6(1)

7

Название раздела

В данную опись внесено

единиц хранения с N

(цифрами и прописью)

     по N

     литерные номера

     пропущенные номера

Наименование должности составителя описи

подпись

расшифровка подписи

дата

СОГЛАСОВАНО
Начальник управления по организации работы с
документами Губернатора и Правительства края

СОГЛАСОВАНО(2)
Протокол ЭК аппарата Губернатора и Правительства края

подпись

расшифровка

от

N

подписи

дата

Передал

единиц хранения

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-

(цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам(3).

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

подпись

расшифровка подписи

дата

Принял

единиц хранения

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-

(цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам.

Заведующий сектором контрольно-аналитической работы и ведомственного архива

подпись

расшифровка подписи

дата

Формат А4 (210 х 297 мм)