3. Порядок подачи заказчиками в уполномоченный орган заявок на размещение заказов
3.1. В целях размещения заказов заказчики формируют заявки на размещение заказа (далее - заявки) по формам, утвержденным приложениями 1, 2, 3, к настоящему Порядку.
3.2. Заявки на размещение заказов подаются в соответствии с планами-графиками, указанными в пунктах 2.7. и 2.9. настоящего Приложения не менее чем за 20 рабочих дней до планируемой даты размещения извещения о проведении торгов или запросов котировок. В случае поступления от одного заказчика в один день 10 и более заявок уполномоченным органом составляется и согласовывается с Вице-Мэром города отдельный график размещения заказов. (Пункт в редакции, введенной в действие с 14 августа 2012 года Решением Хабаровской городской Думы от 24 июля 2012 года N 634 - см. предыдущую редакцию).
3.3. Заявки, не вошедшие в планы-графики, указанные в пунктах 2.7. и 2.9. настоящего Приложения, принимаются уполномоченным органом к размещению только после согласования с Вице-Мэром города. (Пункт в редакции, введенной в действие с 14 августа 2012 года Решением Хабаровской городской Думы от 24 июля 2012 года N 634 - см. предыдущую редакцию).
3.4. При размещении заказов путем проведения открытого аукциона в электронной форме в отношении каждого лота подается отдельная заявка.
3.5. Заявка на размещение заказа согласовывается заказчиком с финансовым департаментом администрации города на предмет подтверждения лимита финансирования, порядка и условий оплаты, утверждается заместителем Мэра города по курируемой отрасли, подписывается заказчиком и передается в уполномоченный орган в печатном и электронном виде.
По отраслям социального блока заявка утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения.
3.6. Заявка должна содержать следующую информацию:
1) наименование заказчика, адрес, телефон;
2) источник финансирования заказа с указанием кодов бюджетной классификации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
3) предмет муниципального контракта (далее - контракт) и/или гражданско-правового договора (далее - договор) с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг и требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;
4) требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара (при необходимости).
В случае размещения заказов на поставки машин и оборудования указываются требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на обслуживание товара в гарантийный срок, а также к осуществлению монтажа и наладки товара в случае, если это предусмотрено технической документацией на товар. В случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования указываются требования о предоставлении гарантии производителя данного товара и к сроку действия такой гарантии. Дополнительно в случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования указываются требования о предоставлении гарантии поставщика на товар и к сроку действия такой гарантии;
5) требования к энергетической эффективности товаров, работ, услуг, утвержденные Министерством экономического развития Российской Федерации (при необходимости);
6) условия и сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
7) форму, сроки и порядок оплаты товара (работ, услуг);
8) начальную (максимальную) цену контракта (цену лота) и/или договора, порядок формирования цены контракта и/или договора, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и/или договора;
9) установленные преимущества для отдельных категорий участников размещения заказа в соответствии с Федеральным законом;
10) фамилию, имя, отчество исполнителя заказчика с указанием контактного телефона;
11) предложения по размеру обеспечения конкурсной (аукционной) заявки и исполнения контракта;
12) критерии оценки заявок на участие в конкурсе и их весомость. В случае установления критериев оценки, предусмотренных пунктами 1 или 1.1 части 4 статьи 28, пунктами 1, 2 и 4 части 3 статьи 31.6 Закона, предложения о порядке оценки заявок;
13) предложения об установлении требований к участникам размещения заказа в соответствии с частями 2, 2.2 статьи 11 Закона со ссылкой на правовые акты, которыми эти требования установлены;
14) иные существенные условия, необходимые для включения в проект контракта и/или договора;
15) иную информацию согласно Типовым формам, являющимся приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.
3.6.1. В подтверждение обоснования начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и/или договора заказчик к заявке должен приложить:
- в случае если источником информации о ценах на товары, работы, услуги являются полученные от поставщиков сведения о ценах - копии запросов коммерческих предложений направленных потенциальным поставщикам (исполнителям), копии коммерческих предложений потенциальных поставщиков (исполнителей);
- в случае если источником информации о ценах на товары, работы, услуги является реестр контрактов - копию графического изображения снимка экрана («скриншот») с соответствующими номерами реестровых записей в реестре контрактов;
- в случае если источником информации о ценах на товары, работы, услуги являются данные из информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - копию графического изображения снимка экрана («скриншот») соответствующих страниц, на которых размещена информация о ценах;