3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и документов о предоставлении государственной услуги в Отдел.
3.2.2. Специалист Отдела, которому дано соответствующее поручение, в 5-дневный срок с даты поступления в Отдел документов регистрирует представленные документы в «Журнале регистрации заявлений и материалов на утверждение нормативов потерь и уточненных нормативов потерь общераспространенных полезных ископаемых», проверяет их комплектность и принимает к рассмотрению или при установлении несоответствия представленных документов установленным п. 2.7. настоящего Административного регламента требованиям принимает решение об отказе в приеме документов и в 5-дневный срок с момента поступления документов в отдел возвращает их Заявителю с сопроводительным письмом, в котором указываются основания для отказа в приеме документов.
Факт принятия документов к рассмотрению фиксируется в «Журнале регистрации заявлений и материалов на утверждение нормативов потерь и уточненных нормативов потерь общераспространенных полезных ископаемых». Сопроводительное письмо об отказе в приеме документов регистрируется в Отделе делопроизводства.