5.1. Руководители учреждений дополнительного образования детей представляют в управление образования ежегодно до 15 марта дату проведения творческого отчета, до 15 июня информацию о количественных и качественных показателях в соответствии с критериями оценки деятельности учреждений дополнительного образования детей (приложение к положению), по итогам которой оргкомитетом до 15 июля составляется рейтинг учреждений.
5.2. Этапы смотра:
- 1-й этап - формирование учебных планов, комплектование групп, перспективно-ориентированный анализ деятельности учреждений, мониторинговые исследования по изучению потребности населения в организации объединений по различным направлениям (до 01 октября ежегодно);
- 2-й этап - организация содержательной деятельности учреждений в соответствии с учебным планом и календарно-тематическим планированием, участие и организация творческих конкурсов и фестивалей различного уровня и направленности;
- 3-й этап - проведение творческих отчетов учреждений (концерты, мастер-классы, дни открытых дверей и др.) перед населением города по различным направлениям деятельности.