4.1. Организатором смотра является управление образования администрации города.
4.2. Для проведения смотра приказом начальника управления образования создается оргкомитет, который в своих решениях руководствуется действующими правовыми актами.
4.3. Оргкомитет определяет, анализирует качественные и количественные показатели деятельности учреждений дополнительного образования детей, составляет их рейтинг, обобщает, ежегодно до 30 июля предоставляет информацию по победителям и предложения по награждению учреждений-участников благодарностями за особые достижения в различных направлениях деятельности в управление образования администрации города.