3.1. Заседания комиссии проводятся по мере поступления наградных документов, но не позднее 7 дней до предполагаемого заседания Думы.
3.2. Заседание комиссии считается правомочным при участии в ее заседании не менее половины состава комиссии.
3.3. Заседание комиссии проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
3.4. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на заседании путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
3.5. Выработанные на заседании решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании комиссии.
3.6. Председатель комиссии выносит на рассмотрение Думы проект решения, подготовленный на основании решения комиссии.