В Положении употребляются следующие понятия и определения.
Автоматизированная система контроля - контроль за исполнением документов с использованием ПЭВМ, программы «Контроль за исполнением директивных документов», автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «Гран-Док».
Внутренний контроль - контроль за исполнением документов вышестоящих органов.
Контроль за исполнением - комплекс мер, направленный на своевременное, полное и качественное исполнение документов, с обобщениями и выводами.
Контролирующая структура - контрольное управление, управление Делами (общий отдел, сектор по рассмотрению обращений граждан), осуществляющие постановку документов на контроль и контроль за их исполнением.
Ответственный за исполнение - должностное лицо, на которое возложена обязанность по контролю за исполнением документа исполнителями и ответственность за полноту и своевременность исполнения контролируемых документов.
Ответственный исполнитель - исполнитель, указанный первым в отдельном пункте, если исполнителей несколько.
Исполнитель - должностное лицо, на которое возложена обязанность по непосредственному исполнению документа.
Документы - постановления, распоряжения, другие документы и материалы, указанные в пп. 2.2 настоящего Положения, подлежащие контролю.
Контрольная карточка - документ, определяющий итоговые и промежуточные сроки исполнения мероприятий, указанных в документах, сроки представления ответственным за исполнение информации в контролирующую структуру.
Структурное подразделение администрации города - департамент, комитет по управлению округом, управление, служба,