4.1. При заполнении раздела "Общие сведения" графы "Полное наименование учреждения", "Полный почтовый адрес" следует заполнять в соответствии с учредительными документами организации с указанием (в скобках) официально принятых сокращений. Необходимые изменения сведений по данному разделу могут вноситься в течение нормативного срока ведения паспорта путем исправлений или дополнений.
Записи по разделу скрепляются подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.
4.2. Раздел "Сведения о компьютерной технике" заполняется ежегодно в соответствии с реальными техническими характеристиками эксплуатируемого оборудования по состоянию на начало учебного года. Содержание данного раздела должно соответствовать сведениям, указанным в бухгалтерских документах и технической документации на оборудование. В графах таблиц "Рабочие места учеников", "Рабочие места преподавателей" указываются наименования и характеристики объектов либо выполняются отметки об их наличии. Отметки о движении оборудования выполняются в случае его перемещения за пределы кабинета для постоянной эксплуатации.
В строке "тип подключения" указать имеющееся подключение к Интернет: Dial-up, ADSL, Radio Ethernet, Sputnik.
При заполнении таблицы "Сведения о наличии периферийного оборудования" указываются принтеры, сканеры, модемы, проекторы и другое периферийное оборудование.
4.3. Раздел "Сведения о проведении ремонта оборудования" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта по мере выполнения ремонтных и профилактических работ.
4.4. Раздел "Сведения о списании (передаче) оборудования" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта на основании соответствующих актов, отражающих движение материальных ценностей.
4.5. Раздел "Сведения об имеющемся лицензионном и свободно распространяемом программном обеспечении" содержит информацию об имеющемся в кабинете в течение нормативного срока ведения тома паспорта лицензионном и свободно распространяемом программном обеспечении. В данный раздел не включаются сведения о прикладном программном обеспечении по общеобразовательным дисциплинам (комплекты медиатеки), поступающем на CD и DVD дисках, которые являются единицами библиотечного учета.
4.6. Раздел "Сведения об оборудовании помещения" включает таблицу "Сведения об обеспечении кабинета мебелью", заполняемую ежегодно, и таблицу "Сведения о технических средствах наглядности и сопровождения учебного процесса", заполняемую в течение нормативного срока ведения тома паспорта. При этом в таблице "Сведения о технических средствах наглядности и сопровождения учебного процесса" указываются все технические средства наглядности и сопровождения учебного процесса, которыми оснащен кабинет на момент открытия тома паспорта, независимо от года их поступления.
4.7. Раздел "Сведения о кадрах" заполняется ежегодно. В таблице "Сведения о кадрах, имеющих допуск к кабинету" указываются сведения о работниках образовательного учреждения (штатные, совместители), имеющих право ограниченного или неограниченного доступа.
В графе "Образование" таблицы "Сведения о педагогических кадрах, осуществляющих учебный процесс в кабинете" указывается уровень базового образования (высшее, незаконченное высшее, среднее профессиональное и др.) и профильность (педагогическое, инженерное, экономическое и др.).
В графе "Отметка о повышении квалификации" таблицы "Сведения о педагогических кадрах, осуществляющих учебный процесс в кабинете" указывается дата и место последнего прохождения профильных курсов повышения квалификации.
4.8. Раздел "Сведения о режиме работы кабинета" заполняется ежегодно по полугодиям.
4.9. Раздел "Сведения о приемке кабинета к началу учебного года" заполняется ежегодно по итогам приемки кабинета к началу нового учебного года. Критерии приемки кабинета устанавливаются комиссией с учетом санитарно-гигиенических и противопожарных требований, предъявляемых к кабинетам информатики.
4.10. Раздел "Отметки специализированных служб и организаций о проводимых замерах и экспертизах технических характеристик эксплуатируемого оборудования" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта специализированными службами и организациями в соответствии с установленными ими графиками.
4.11. Раздел "Отметки руководителя образовательного учреждения о проведении внеплановых проверок достоверности записей в паспорте" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта в соответствии с п. 3.3 настоящего Положения.
4.12. Раздел "Отметки лиц, осуществляющих контроль за ведением паспорта" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта в соответствии с п. 2.5 настоящего Положения.
4.13. Раздел "Дополнительные сведения" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта и зарезервирован для дополнительных актуальных сведений о кабинете, влияющих на условия осуществления учебного процесса.