МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
Хабаровского края

ПРИКАЗ

от 22 мая 2006 года N 421


О паспортизации кабинетов информатики и вычислительной
техники (классов ИКТ)

________________________
Утратил силу на основании
Приказа Министерства образования и науки Хабаровского края
от 10 мая 2018 года N 16
________________________

Во исполнение постановления главы администрации края от 14.07.2000 N 257 "О проведении паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования Хабаровского края" в целях организации непрерывного мониторинга и оценки условий осуществления образовательного процесса в кабинетах информатики и вычислительной техники и классах информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), оборудованных компьютерной техникой,

приказываю:

1. Утвердить Положение о паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования края (приложение 1).

2. Утвердить структуру и содержание формы паспорта кабинета информатики и вычислительной техники (класса ИКТ) в учреждениях системы общего образования Хабаровского края на период 2006-2010 гг. (приложение 2).

3. Рекомендовать руководителям муниципальных органов управления образованием:

3.1. В срок до 01.09.2006 провести замену закрытых бланков паспортов кабинетов информатики и вычислительной техники (том I) на бланки паспортов кабинетов информатики и вычислительной техники и классов ИКТ (том II).

3.2. Обеспечить хранение закрытого тома паспортов кабинетов информатики и вычислительной техники подведомственных образовательных учреждений в соответствии с утвержденным Положением.

3.3. Определить в подведомственных образовательных учреждениях ответственных за ведение паспортов кабинетов информатики и вычислительной техники и классов ИКТ.

3.4. Обеспечить ведение паспортов кабинетов информатики и вычислительной техники и классов ИКТ в подведомственных образовательных учреждениях в соответствии с утвержденным Положением, включая вновь создаваемые кабинеты информатики и вычислительной техники и классы ИКТ.

3.5. Обеспечить плановый контроль за ведением паспортов кабинетов информатики и вычислительной техники и классов ИКТ в подведомственных образовательных учреждениях, уделять особое внимание выполнению СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы".

4. Сектору информации и инвестиционных программ (Н.Г.Флейдер):

4.1. Организовать разъяснительную работу среди муниципальных органов управления образованием, муниципальных базовых учреждений и межшкольных методических центров в области информатизации образования по вопросам заполнения и ведения паспортов.

4.2. Обеспечить публикацию формы паспорта кабинета информатики и вычислительной техники (класса ИКТ) в очередном выпуске информационного бюллетеня министерства образования Хабаровского края в виде отдельного вкладыша.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра А.М.Короля.

6. Считать утратившим силу приказ комитета общего образования администрации Хабаровского края от 27.02.2001 N 79 "О паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники".

ОСНОВАНИЕ: план работы министерства образования края на 2006 год, приказ комитета общего образования администрации края от 27.07.00 N 292 "О проведении паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования края".

Министр образования
Л.Ф. Обухова

     

Приложение 1
к приказу
Министерства образования
Хабаровского края
от 22 мая 2006 года N 421

ПОЛОЖЕНИЕ
о паспортизации кабинетов информатики и вычислительной
техники в учреждениях системы общего образования края

1. Область применения

1.1. Настоящее Положение о паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования края предназначено для образовательных организаций любой ведомственной принадлежности и формы собственности, прошедших государственную регистрацию, имеющих лицензию министерства образования Хабаровского края на образовательную деятельность и реализующих общеобразовательные программы с использованием кабинета информатики и вычислительной техники.

1.2. В сфере общего образования Хабаровского края паспортизации подлежат оборудованные в краевых и муниципальных учреждениях общего и дополнительного образования кабинеты информатики и вычислительной техники, в которых организуется преподавание общеобразовательных дисциплин, проведение факультативов, кружковых и внеклассных занятий с использованием компьютерной (вычислительной) техники.

1.3. Для негосударственных образовательных учреждений общего и дополнительного образования детей данное положение является примерным.

2. Общие положения

2.1. Система паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях общего образования края введена в соответствии с постановлением главы администрации края от 14.07.2000 N 257 "О проведении паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования Хабаровского края".

2.2. Под паспортизацией в настоящем документе понимается специально организованная деятельность по созданию и ведению паспорта кабинета информатики и вычислительной техники или иного учебного кабинета, в котором осуществляется учебный процесс с использованием компьютерной техники (далее термин "кабинет информатики и вычислительной техники" употребляется в широком смысле для любых структурных подразделений образовательных учреждений, в которых организуются занятия учащихся с использованием компьютерной техники в количестве не менее пяти рабочих мест).

2.3. Паспорт представляет собой документ контроля и учета (мониторинга) условий осуществления образовательного процесса в конкретном кабинете информатики и вычислительной техники, а также учета внутреннего движения материальных ценностей, относящихся к кабинету.

Целью заполнения (ведения) паспортов является мониторинг и оценка условий осуществления образовательного процесса в конкретном кабинете информатики и вычислительной техники, необходимые для планирования и проведения мероприятий по обеспечению безопасных условий учебы, повышения качества и эффективности обучения, а также учет внутришкольного движения материальных ценностей, находящихся в оперативном использовании кабинета.

2.4. Мониторинг и оценка условий осуществления образовательного процесса в конкретном кабинете информатики и вычислительной техники осуществляется по следующим основным показателям:

наличие специально оборудованного отдельного помещения, его общая характеристика и соответствие возможностей целям функционирования кабинетов информатики и вычислительной техники;

наличие, состав, общая характеристика и состояние компьютерной и телекоммуникационной техники, периферийного и сопутствующего оборудования;

наличие доступа в глобальные телекоммуникационные сети;

наличие и характеристика программного обеспечения;

анализ обеспечения мероприятий по технике безопасности и выполнения норм, правил и санитарно-гигиенических нормативов;

характеристика специальной мебели;

характеристика учебно-методических и учебно-информационных материалов;

характеристика условий для сохранности материальных ценностей;

вероятность нештатных и аварийных ситуаций в работе технического оборудования и приспособлений;

степень готовности к эффективной ликвидации нештатных и аварийных ситуаций и их последствий;

анализ состояния электробезопасности и противопожарных мер;

интенсивность электромагнитных излучений;

кадровая обеспеченность деятельности кабинета и организации учебного процесса в нем.

2.5. Контроль за достоверностью и полнотой информации, содержащейся в паспортах, осуществляют:

- администрация образовательного учреждения (регулярно) не реже 2-х раз в год;

- ответственное правомочное лицо - представитель муниципального (краевого) базового учреждения в области информатизации образования (регулярно);

- соответствующий муниципальный орган управления образованием (ежегодно);

- краевой орган управления образованием (не реже 1 раза в 5 - 6 лет).

2.6. К участию в создании (ведении) паспорта могут привлекаться специалисты территориальных центров госсанэпидемнадзора, госпожарнадзора, представители других специализированных служб и подразделений.

3. Ведение паспорта кабинета информатики и
вычислительной техники

3.1. Обязанности по заполнению (ведению) паспорта возлагаются приказом руководителя образовательного учреждения на заведующего кабинетом информатики и вычислительной техники.

3.2. Для составления паспорта используются материалы самостоятельно проведенных в образовательном учреждении осмотров, переписей, инвентаризаций, замеров, технических испытаний, экспертиз, а также материалы дополнительно проводимых специализированными службами (сервисный центр по ремонту и обслуживанию школьной компьютерной техники ООО "Фирма 2К", Территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, госпожарнадзор и др.) замеров и экспертиз. В случае отсутствия или недостаточности информации о технических характеристиках, уровнях электромагнитных излучений допускается использование материалов (данных измерений), выполненных на договорных условиях сторонними независимыми организациями.

3.3. Паспорт кабинета информатики и вычислительной техники представляется заведующим кабинетом для плановой проверки и утверждения записей руководителю образовательного учреждения перед началом нового учебного года не позднее 1 сентября. Внеплановая проверка и утверждение записей в паспорте осуществляется руководителем образовательного учреждения в обязательном порядке в следующих случаях:

- при назначении ответственным за ведение паспорта иного лица (увольнение, перевод, перераспределение функций и т.п.);

- после каждой нештатной или аварийной ситуации, угрожавшей жизни, здоровью и безопасности участников образовательного процесса;

- в случае хищений или порчи, вследствие аварий (стихийных бедствий) материальных ценностей кабинета.

3.4. Ведение записей осуществляется аккуратно, разборчивым почерком черной или синей пастой (чернилами, тушью). Использование пасты (чернил, туши) красного и зеленого цвета запрещается.

3.5. Паспорт (том паспорта) представляет собой сшитую (скрепленную) брошюру с пронумерованными страницами, выполненную полиграфическим (печатным способом) и рассчитанную на 5 учебных лет.

Необходимые документы и материалы (акты, справки, схемы, гарантийные талоны и др.) прикладываются к паспорту в качестве приложений и хранятся в отдельной папке.

По истечении пятилетнего срока ведения паспорта текущий том паспорта закрывается и открывается новый том. Закрытый том паспорта в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом от 06.10.2000), подлежит хранению в кабинете до ликвидации кабинета.

3.6. В случае утери, порчи рабочего тома паспорта до истечения нормативного срока его ведения, том подлежит восстановлению, начиная с текущего года. При отсутствии изготовленных полиграфическим (печатным) способом бланков паспортов допускается использование самостоятельно распечатанных бланков в соответствии с утвержденными структурой и содержанием паспорта.

3.7. По требованию правомочных представителей контролирующих органов (п.п. 2.5, 2.6) ответственный за ведение паспорта обязан беспрепятственно предоставить паспорт для внесения необходимых записей и пометок.

3.8. В случае недостатка места при заполнении отдельных разделов паспорта необходимо сделать вкладыши для продолжения записей в соответствующих разделах.

4. Требования к заполнению разделов паспорта

4.1. При заполнении раздела "Общие сведения" графы "Полное наименование учреждения", "Полный почтовый адрес" следует заполнять в соответствии с учредительными документами организации с указанием (в скобках) официально принятых сокращений. Необходимые изменения сведений по данному разделу могут вноситься в течение нормативного срока ведения паспорта путем исправлений или дополнений.

Записи по разделу скрепляются подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.

4.2. Раздел "Сведения о компьютерной технике" заполняется ежегодно в соответствии с реальными техническими характеристиками эксплуатируемого оборудования по состоянию на начало учебного года. Содержание данного раздела должно соответствовать сведениям, указанным в бухгалтерских документах и технической документации на оборудование. В графах таблиц "Рабочие места учеников", "Рабочие места преподавателей" указываются наименования и характеристики объектов либо выполняются отметки об их наличии. Отметки о движении оборудования выполняются в случае его перемещения за пределы кабинета для постоянной эксплуатации.

В строке "тип подключения" указать имеющееся подключение к Интернет: Dial-up, ADSL, Radio Ethernet, Sputnik.

При заполнении таблицы "Сведения о наличии периферийного оборудования" указываются принтеры, сканеры, модемы, проекторы и другое периферийное оборудование.

4.3. Раздел "Сведения о проведении ремонта оборудования" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта по мере выполнения ремонтных и профилактических работ.

4.4. Раздел "Сведения о списании (передаче) оборудования" заполняется в течение нормативного срока ведения тома паспорта на основании соответствующих актов, отражающих движение материальных ценностей.

4.5. Раздел "Сведения об имеющемся лицензионном и свободно распространяемом программном обеспечении" содержит информацию об имеющемся в кабинете в течение нормативного срока ведения тома паспорта лицензионном и свободно распространяемом программном обеспечении. В данный раздел не включаются сведения о прикладном программном обеспечении по общеобразовательным дисциплинам (комплекты медиатеки), поступающем на CD и DVD дисках, которые являются единицами библиотечного учета.

4.6. Раздел "Сведения об оборудовании помещения" включает таблицу "Сведения об обеспечении кабинета мебелью", заполняемую ежегодно, и таблицу "Сведения о технических средствах наглядности и сопровождения учебного процесса", заполняемую в течение нормативного срока ведения тома паспорта. При этом в таблице "Сведения о технических средствах наглядности и сопровождения учебного процесса" указываются все технические средства наглядности и сопровождения учебного процесса, которыми оснащен кабинет на момент открытия тома паспорта, независимо от года их поступления.

4.7. Раздел "Сведения о кадрах" заполняется ежегодно. В таблице "Сведения о кадрах, имеющих допуск к кабинету" указываются сведения о работниках образовательного учреждения (штатные, совместители), имеющих право ограниченного или неограниченного доступа.

В графе "Образование" таблицы "Сведения о педагогических кадрах, осуществляющих учебный процесс в кабинете" указывается уровень базового образования (высшее, незаконченное высшее, среднее профессиональное и др.) и профильность (педагогическое, инженерное, экономическое и др.).

В графе "Отметка о повышении квалификации" таблицы "Сведения о педагогических кадрах, осуществляющих учебный процесс в кабинете" указывается дата и место последнего прохождения профильных курсов повышения квалификации.