3.1. При исполнении государственной функции по оформлению, государственной регистрации и выдаче лицензий осуществляются следующие административные процедуры:
1) оформление лицензии;
2) подготовка и подписание Соглашения об условиях пользования недрами в соответствии с требованиями федерального и краевого законодательства и с решением о предоставлении права пользования участками недр; оформление документа, определяющего предварительные границы горного отвода и, при необходимости, других документов, определяющих условия пользования недрами;
3) государственная регистрация и выдача лицензии.
3.2. Лицензия оформляется сотрудником Отдела, которому дано соответствующее поручение, в трех экземплярах на бланке, форма которого устанавливается федеральным органом управления государственным фондом недр. Один экземпляр оформляется на бланке, изготовленном типографским способом, два других экземпляра оформляются на бланке, изготовленном способом компьютерной печати на листах белой бумаги формата А4.
3.3. Неотъемлемыми частями лицензии являются Соглашение об условиях пользования недрами и документ, определяющий положение и границы горного отвода в предварительных границах.
Лицензия может содержать и другие документы, определяющие условия пользования участком недр. Все вышеуказанные приложения к лицензии составляются в трех экземплярах.
3.4. Подготовку проекта Соглашения об условиях пользования недрами и других документов, определяющих условия пользования участком недр, осуществляет сотрудник Отдела, которому дано соответствующее поручение (далее - ответственное лицо Отдела).
3.5. Ответственное лицо Отдела обеспечивает подписание лицензии и прилагаемых к ней соглашений и договоров заместителем Председателя Правительства края - министром природных ресурсов края или лицом его замещающим в срок, установленный пунктом 2.4 настоящего Административного регламента.
3.6. 6 срок, установленный пунктом 2.4 настоящего Административного регламента, ответственное лицо Отдела выдает заявителю (его представителю) лично в руки в помещении Министерства или направляет по почте лицензию со всеми приложениями для подписания.
3.7. Заявитель в наиболее короткие сроки подписывает лицензию и прилагаемые к ней документы.
3.8. Лицензия с приложениями (соглашениями, договорами, графическими материалами, пр.) после подписания представляется заявителем для государственной регистрации в Министерство путем передачи их в Отдел (по адресу размещения Отдела, указанному в п. 2.1 настоящего Административного регламента) непосредственно или путем направления по почте заказным письмом по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 56.
3.9. Начальник Отдела или лицо его замещающее в срок, не превышающий 10 дней с даты представления лицензии на регистрацию:
- присваивает лицензии государственный регистрационный номер;
- вносит данные по лицензии в Реестр лицензий на пользование участками недр, содержащими месторождения общераспространенных полезных ископаемых, или участками недр местного значения на территории Хабаровского края по форме, согласно приложению 2 к Административному регламенту;
- ставит на бланке лицензии (на каждом экземпляре) отметку о её регистрации в виде специального штампа и подписи начальника Отдела (лица его замещающего), осуществляющего регистрацию. Образец штампа приведен в приложении 3 к Административному регламенту.
3.10. Государственный регистрационный номер вносится на титульный лист оригиналов лицензии черными чернилами или способом компьютерной печати.
Регистрационный номер состоит из трех частей:
- серии, состоящей из трех букв;
- номера лицензии, состоящего из пяти цифр;
- вида лицензии, обозначаемого двумя буквами.
Регистрационный штамп ставится на каждом экземпляре лицензии.
3.11. Регистрация всех видов лицензий производится водной книге, по окончании одной книги начинается вторая, нумерация при этом продолжается.
3.12. После регистрации экземпляр лицензии на бланке, изготовленном типографским способом, с приложениями выдается заявителю (его представителю) под роспись в Журнале выдачи зарегистрированных лицензий, при условии представления им документа, указанного в пункте 3.13 настоящего Административного регламента.
Один из экземпляров лицензии с приложениями остается для постоянного хранения в Министерстве, другой экземпляр с приложениями передается в территориальный фонд геологической информации.
3.13. Для получения лицензии заявитель представляет копию платежного документа об уплате сбора за выдачу лицензии.
В случае непредоставления Заявителем копии такого платежного документа, Министерство принимает решение об отказе в выдаче лицензии, которое доводится до сведения Заявителя путем направления мотивированного письма в течение 5 рабочих дней с момента принятия указанного решения.
3.14. Условия пользования недрами, предусмотренные в лицензии, сохраняют свою силу в течение оговоренных в лицензии сроков либо в течение всего срока ее действия.