(в ред. постановлений Губернатора Хабаровского края от 20.05.2013 N 36, от 28.09.2020 N 106, от 03.12.2021 N 120)
ОБРАЗЕЦ
ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ (ФАЙЛОВ)
N п/п | Учетный номер носителя информации, на который записывается информация | Имя файла, краткое содержание информации | Отметка | Дата передачи файла | Структурное подразделение, фамилия, инициалы, подпись лица, получившего файл | Ф.И.О. лица, ответственного за передачу файла |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | 18 | Titul, данные о работниках | ДСП | 18.11.2010 | отдел специальной документальной связи и режима администрации Губернатора и Правительства края Князев Н.Ф. | Афанасьев В.Е. |
Передачу информации в | разрешаю. | |||||
(наименование структурного подразделения) | ||||||
Руководитель структурного подразделения | Е.Е.Морозов | |||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||||
2. | 22 | План на 2011 год | ДСП | 18.11.2010 | Волохов М.Н. | Афанасьев В.Е. |
Примечание. Журнал заводится несекретным порядком с регистрацией его в
номенклатуре дел, книг и журналов на текущий год в
делопроизводстве и выдается представителю объекта
вычислительной техники. По окончании заполнения журнала он
ставится на архивный учет и хранится в несекретном
делопроизводстве 1 год, после чего уничтожается в установленном
порядке.
В примере N 1 представлена регистрация передачи информации
(файл "Titul") между пользователями одного структурного
подразделения.
В примере N 2 представлена регистрация передачи информации
(файл "План на 2011 год") между различными структурными
подразделениями одного органа исполнительной власти края,
которая производится с письменного разрешения руководителя.