7.1. Для санкционирования оплаты денежных обязательств получатель средств краевого бюджета (администратор источников финансирования дефицита краевого бюджета) представляет в орган Федерального казначейства платежные и иные документы (Заявка на кассовый расход, Заявка на возврат, Сокращенная заявка на кассовый расход, Заявка на получение наличных денег, Запрос на аннулирование заявки, Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа), подписанные руководителем и главным бухгалтером (иными уполномоченными руководителем лицами).
Платежные документы при наличии электронного документооборота между получателем средств краевого бюджета (администратором источников финансирования дефицита краевого бюджета) и органом Федерального казначейства представляются в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - в электронном виде). При отсутствии электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи платежные документы представляются на бумажном носителе с одновременным представлением на магнитном носителе (далее - на бумажном носителе).
В орган Федерального казначейства получатели средств краевого бюджета (администраторы источников финансирования дефицита краевого бюджета) могут представлять документы-основания при наличии технической возможности в форме электронной копии, созданной посредством сканирования, подтвержденной электронной цифровой подписью уполномоченного лица, либо на бумажном носителе.
7.2. При осуществлении расходов на организацию и проведение мероприятий в рамках текущей деятельности получателей средств краевого бюджета в заявке на кассовый расход указывается ссылка на реквизиты решения уполномоченного органа о проведении соответствующего мероприятия.
При осуществлении расходов на организацию и проведение централизованных мероприятий в пределах сумм, определенных решением Правительства Хабаровского края, в заявке на кассовый расход указывается ссылка на реквизиты соответствующего решения Правительства Хабаровского края.
7.3. Орган Федерального казначейства проверяет представленную получателем средств краевого бюджета (администратором источников финансирования дефицита краевого бюджета) Заявку на:
- целостность поступившего файла электронных платежных документов и электронно-цифровой подписи;
- правильность и полноту реквизитов, указанных в Заявке и необходимых для формирования расчетных документов;
- соответствие назначения платежа, указанного в Заявке, представленным для осуществления санкционирования документам;
- соответствие кодов бюджетной классификации, указанных в Заявке, экономическому содержанию кода операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ), в соответствии с указаниями Министерства финансов Российской Федерации по применению бюджетной классификации на текущий финансовый год.
7.4. Получатели средств краевого бюджета (администраторы источников финансирования дефицита краевого бюджета) представляют в орган Федерального казначейства:
- государственный контракт, иной договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств по оплате за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги:
при поставке товаров - накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура;
при выполнении работ, оказании услуг - акт выполненных работ, счет, счет-фактура;
иные необходимые для осуществления предварительного контроля документы.
Авансовые платежи за приобретаемые товары, оказываемые услуги осуществляются согласно государственному контракту, иному договору, при этом представляются государственный контракт, иной договор и (или) счет на соответствующую сумму платежа и платежный документ на сумму оплаты, не превышающую сумму авансового платежа.
При оплате государственных контрактов, иных договоров гражданско-правового характера, заключаемых с физическими лицами, получатели средств краевого бюджета дополнительно к документам, указанным в пункте 7.5 настоящего Порядка, представляют Заявку на уплату налога на доходы физических лиц, единого социального налога, иных обязательных платежей.
7.5. Получатель средств краевого бюджета при перечислении финансирования в бюджет другого уровня за счет целевых средств в поле "назначение платежа" платежного документа должен указывать установленный Федеральным казначейством аналитический код, идентифицирующий операцию, связанную с целевыми средствами.
7.6. При санкционировании оплаты денежного обязательства, возникающего по договору на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, орган Федерального казначейства осуществляет проверку соответствия информации, указанной в Заявке, реквизитам и показателям бюджетного обязательства на:
- целостность поступившего файла электронных платежных документов и электронно-цифровой подписи получателя;
- идентичность предмета бюджетного обязательства и содержания текста назначения платежа;
- соответствие кода классификации расходов бюджетного обязательства и платежа, исходя из вида средств;
- идентичность наименования, ИНН, КПП получателя денежных средств, указанного в Заявке, и банковских реквизитов по бюджетному обязательству;
- соблюдение размера авансового платежа по бюджетному обязательству.
При санкционировании оплаты денежных обязательств по расходам по публичным нормативным обязательствам орган Федерального казначейства осуществляет проверку Заявки по следующим направлениям:
- коды классификации расходов краевого бюджета, указанные в Заявке, должны соответствовать кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанной в законе о краевом бюджете на очередной финансовый год;
- соответствие указанных в Заявке кодов КОСГУ, относящихся к расходам бюджетов, исходя из содержания текста назначения платежа, кодам, указанным в порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденной в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации.