1. Документы, передаваемые в машинописное бюро для печати, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции.
2. В машинописном бюро печатаются материалы только служебного характера. Первоочередному печатанию подлежат материалы коллегий, постановления и распоряжения Мэра, администрации города, материалы Хабаровской городской Думы. Печатание других материалов производится в порядке поступления.
3. Перепечатка одного и того же документа допускается не более трех раз, при этом на откорректированном тексте документа должна быть разрешающая виза заместителя Мэра - управляющего делами или начальника общего отдела.
Испорченные при напечатании бланки вместе с черновиками возвращаются исполнителям, которые отчитываются за бланки перед общим отделом.
4. Необходимость ксерокопирования служебных документов определяют руководители структурных подразделений или их заместители, которые несут ответственность за их содержание и качество.
Ксерокопирование материалов, кроме постановлений, распоряжений Мэра, администрации города и материалов Хабаровской городской Думы, производится с разрешения начальника общего отдела, а в отдельных случаях - заместителя Мэра - управляющего делами администрации города.
Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. Срочность выполнения заказа определяется заместителем Мэра - управляющим делами, начальником общего отдела.