Статья 4. Порядок подготовки и проведения заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий
1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий.
2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные настоящим Регламентом дни недели в соответствии с планом.
3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденных распоряжениями администрации города.
4. Протоколы поручений аппаратных совещаний Мэра, его заместителей, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут заместитель управляющего делами, консультанты и помощники заместителей Мэра. (Пункт изменен Распоряжением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 10 июня 2020 года N 418-р - см. предыдущую редакцию).
5. Ведение протоколов объездов Мэра и контроль за исполнением поручений, данных Мэром при объездах, осуществляют структурные подразделения, организовывающие объезд.
6. Руководители структурных подразделений администрации города по мере необходимости представляют специалистам организационно-методического отдела возможность ознакомиться с протоколами совещаний, заседаний комиссий, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов Мэру.
Порядок проведения совещаний:
Мэр | |
Понедельник еженедельно 8.30 | аппаратное совещание |
2-й вторник 17.00 | прием граждан |
1, 3, 4-й вторник, 2-й четверг | прием представителей предприятий, организаций, учреждений |
3-я среда | заседание коллегии при Мэре города |
Заместители Мэра | |
1, 3-й понедельник | прием граждан заместителем Мэра - управляющим делами |
2, 4-й понедельник | прием граждан заместителем Мэра города по промышленности, транспорту, связи и работе с правоохранительными органами |
2, 4-й четверг | прием граждан Вице-Мэром города |
16.00 | совещание у вице-Мэра города с руководителями курируемых им структурных подразделений |
2, 4-й четверг | прием граждан, представителей предприятий, организаций заместителем Мэра, директором департамента архитектуры, строительства и землепользования |
1, 3-я среда | прием граждан заместителем Мэра по социальным вопросам |
1, 3-й четверг | прием граждан первым заместителем Мэра по городскому хозяйству |
1, 3-й четверг 15.00 | прием граждан, руководителей общественных, политических, иных некоммерческих организаций, избирательных объединений заместителем Мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации |
2, 4-я пятница | прием граждан заместителем Мэра по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности |
1, 3-я среда | прием граждан заместителем Мэра по международным и внешнеэкономическим связям |
1, 4-й понедельник | прием граждан заместителем Мэра, директором департамента муниципальной собственности |
4-й четверг | участие Мэра, заместителей Мэра в расширенных совещаниях Правительства Хабаровского края |
понедельник еженедельно | заседание штаба по подготовке городского хозяйства к зиме |
Пункт изменен Распоряжением Администрации города Хабаровска от 28 ноября 2012 года N 406-р - см. предыдущую редакцию.