3.1. Последовательность административных действий (процедур):
- анализ осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий;
- подготовка ежегодного плана проведения проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий;
- проведение плановых проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий;
- проведение внеплановых проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий;
- оформление результатов проверок, в том числе выдача предписаний по устранению выявленных нарушений.
Блок-схема алгоритма прохождения административных процедур представлена в Приложении к настоящему Административному регламенту.
3.2. Анализ осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий
3.2.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры - анализа осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий является представление органами местного самоуправления в министерство годовых отчетов об осуществлении органами местного самоуправления государственных полномочий (далее - годовой отчет) по форме, утвержденной постановлением Правительства Хабаровского края.
Сбор и проверку годовых отчетов о расходовании финансовых средств, полученных органами местного самоуправления для осуществления государственных полномочий, осуществляет должностное лицо, ответственное за целевое использование финансовых средств.
3.2.2. На основании представленных органами местного самоуправления годовых отчетов, должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, в ходе проверки отчетов удостоверяются, что:
представленный отчет заполнен в полном объеме, имеет подпись главы муниципального образования;
цифровые данные и текстовая информация в отчете написаны разборчиво и позволяют однозначно истолковать их содержание.
3.2.3. Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, проверяют правильность заполнения представленного годового отчета и его расчетные показатели.
3.2.4. При установлении факта неполного заполнения годового отчета или обнаружении ошибок в представленном годовом отчете, должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, осуществляют подготовку проекта уведомления о возврате годового отчета на дооформление, с указанием причин его возврата и сроков дооформления. Уведомление подписывается руководителем министерства и направляется органу местного самоуправления, представившему годовой отчет, в срок не позднее 3 дней с момента его получения.
3.2.5. Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, в целях проведения анализа осуществления государственных полномочий, осуществляют сравнительный анализ показателей годового отчета с показателями аналогичных отчетов за предыдущий отчетный период, оценивают состояние условий и охраны труда в организациях Хабаровского края.
3.2.6. Срок составления анализа осуществления полномочий не должен превышать 30 дней с момента получения годовых отчетов от всех органов местного самоуправления.
3.2.7. Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, осуществляют подготовку информации о результатах проведения анализа осуществления государственных полномочий и представляют для согласования должностному лицу, ответственному за организацию исполнения государственной функции, после согласования, с которым данная информация представляется для рассмотрения руководителю министерства.
3.2.8. После рассмотрения информации о результатах проведения анализа осуществления государственных полномочий руководителем министерства, должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, осуществляют подготовку информационного материала о результатах проведения анализа осуществления государственных полномочий для направления в органы местного самоуправления.
Информационный материал подписывается руководителем министерства и направляется главам муниципальных образований для сведения и руководства в работе.
3.2.9. Анализ осуществления государственных полномочий учитывается должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, при проведении анализа состояния условий и охраны труда в организациях Хабаровского края.
3.3. Подготовка ежегодного плана проведения проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по подготовке ежегодного плана проведения проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий, является:
- проведенный анализ осуществления государственных полномочий;
- истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки осуществления органом местного самоуправления государственных полномочий (далее - плановая проверка).
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, формируется проект плана проведения проверок, в котором указываются следующие сведения:
- наименования органов местного самоуправления, которые подлежат плановым проверкам;
- цель и основание проведения каждой плановой проверки;
- дата и сроки проведения каждой плановой проверки;