4.1. Документация Центральной комиссии ведется в соответствии с номенклатурой дел краевого центра психолого-медико-педагогического сопровождения, структурным подразделением которого она является.
4.2. Комиссией ведётся следующая документация:
- журнал предварительной записи детей на обследование (приложение N 1). Срок хранения 5 лет после окончания ведения;
- журнал учета детей, прошедших обследование (приложение N 2). Срок хранения 5 лет после окончания ведения;
- карта ребенка, прошедшего обследование на ПМПК (приложение N 3).
Представляет собой файловую папку (при регистрации информации о ребенке на бумажных носителях) или файл (при регистрации информации в компьютере), в который включаются следующие документы:
а) план обследования ребенка на ПМПК;
б) анамнестические сведения о ребенке;
в) представленные документы или копии документов;
г) протокол обследования ребенка;
д) лист контроля динамики развития ребенка.
Срок хранения не менее 10 лет после достижения ребенком возраста 18 лет;
- заключение Центральной комиссии (приложение N 4).
4.3. Обследование детей Центральной комиссией осуществляется по инициативе родителей (законных представителей), а также по инициативе специалистов учреждений образования, здравоохранения, социальной защиты с добровольного информированного согласия родителей (законных представителей) при наличии доверенности на специалиста, который представляет интересы ребёнка.
4.4. Обследование осуществляется только в присутствии родителей (законных представителей) с добровольного информированного согласия. При необходимости прием может быть консультационным, анонимным.
4.5. В своей работе специалисты Центральной комиссии руководствуются принципами гуманного отношения к ребенку, всестороннего комплексного обследования с учетом его индивидуальных особенностей развития.
4.6. На Центральную комиссию для проведения обследования предоставляются следующие документы:
- свидетельство о рождении ребёнка (предъявляется);
- амбулаторная карта ребёнка;
- педагогическое представление или характеристика (если ребёнок организован);
заключение психолого-медико-педагогического консилиума образовательного учреждения, в котором ребёнок обучается, воспитывается (при наличии);
- ранее выданное заключение психолого-медико-педагогической комиссии (если оно имеется);
- письменные работы по русскому (родному) языку, математике (для учащихся), рисунки и другие результаты самостоятельной продуктивной деятельности ребёнка;
- иные документы, помогающие всестороннему комплексному обследованию ребенка с учетом его индивидуальных особенностей развития.
При необходимости получения дополнительной медицинской информации о развитии ребёнка Центральная комиссия вправе направить запрос в поликлинику по месту жительства ребенка с добровольного информированного согласия родителей.
4.7. Обследование детей проводится в помещениях комиссии. При необходимости и наличии соответствующих условий обследование детей может быть проведено по месту их проживания и (или) обучения. Состав специалистов комиссии, участвующих в проведении обследования, процедура и продолжительность обследования определяются исходя из задач обследования, а также возрастных, психофизических и иных индивидуальных особенностей детей.
4.8. Обследование ребёнка осуществляется каждым специалистом индивидуально или несколькими специалистами одновременно. Результаты обследования протоколируются и отражаются в заключение Центральной комиссии, с содержащимися в нем рекомендациями, которое даете коллегиально.
4.9. Специалисты Центральной комиссии имеют право на выбор и методик обследования, диагностики и коррекции отклонений в развитие-ребенка.
4.10. В диагностически сложных случаях Центральная комиссия может провести дополнительное обследование ребёнка в другой день с приглашением необходимых специалистов, либо направить ребенка на стационарное обследование.