В Положении употребляются следующие понятия и определения.
Автоматизированная система контроля - контроль за исполнением документов с использованием ПЭВМ, программы «Контроль за исполнением директивных документов», автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «Гран-Док».
Внутренний контроль - контроль за исполнением документов вышестоящих органов.
Документы - постановления, распоряжения, другие документы и материалы, указанные в пп. 2.2 настоящего Положения, подлежащие контролю.
Контроль за исполнением - комплекс мер, направленный на своевременное, полное и качественное исполнение документов, с обобщениями и выводами.
Ответственный за исполнение - должностное лицо, на которое возложена обязанность за исполнением документа.
Контрольная карточка - документ, определяющий итоговые и промежуточные сроки исполнения мероприятий, указанных в документах, сроки представления ответственным за исполнение информации в контрольное управление.
Структурное подразделение администрации города - комитет по управлению округом, департамент, управление, отдел.
Исполнитель - должностное лицо, на которое возложена обязанность по непосредственному исполнению документа.