3.1. Общий контроль за исполнением документов в администрации города осуществляется через контрольное управление.
3.2. Контроль за фактическим исполнением документов по срокам осуществляют:
3.2.1. В администрации города:
- заместители Мэра города по своим направлениям деятельности Непосредственную работу по контролю за ходом исполнения документов осуществляют консультанты и помощники заместителей Мэра города по направлениям деятельности;
- советник Мэра города - оперативный контроль за исполнением поручений Мэра, изложенных в резолюциях на документах, за ведением, протоколов совещаний аппарата управления;
- советник Мэра города по взаимодействию с правоохранительными органами - оперативный контроль за выполнением поручений Мэра города по вопросам взаимодействия с правоохранительными органами;
- общий отдел управления Делами - за документами, поступающими от предприятий, учреждений, организаций;
- сектор по рассмотрению обращений граждан - за письмами, жалобами и обращениями граждан, поручениями Мэра, данными в виде резолюций на документах наличном приеме.
3.2.2. В структурных подразделениях администрации города - руководители этих структурных подразделений.
3.2.3. Контроль за исполнением в администрации города и ее структурных подразделениях, как правило, должен осуществляться с помощью автоматизированной системы контроля.
3.3. Заместители Мэра города несут ответственность за координацию общее состояние работы по контролю, своевременность и полноту исполнения контролируемых документов в подчиненных им структурных подразделениях администрации города. При необходимости определяют исполнителей, которые разрабатывают планы мероприятий по исполнению контролируемых документов, представляют информацию о выполнении контролируемых документов в контрольное управление.
В случае, когда в правовых актах Губернатора, Правительства Хабаровского края, администрации и Мэра города обязанность за непосредственное исполнение документа или одного из его пунктов возложена на руководителей структурных подразделений администрации города, в контрольной карточке ответственными за исполнение документа определяются заместитель Мэра города, в подчинении которого находятся данные структурные подразделения и руководители указанных структурных подразделений.
При возложении обязанности по исполнению документа на руководителей муниципальных предприятий, в контрольной карточке ответственным за исполнение документа определяется руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находятся данные муниципальные предприятия.