4.1. Комиссию возглавляет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии. Дата, время и место заседания комиссии устанавливаются председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя.
4.2. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.
4.2.1. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания комиссии, он обязан заявить об этом на заседании комиссии до начала рассмотрения вопроса. В таком случае соответствующий член комиссии не принимает участия в голосовании, что обязательно фиксируется в протоколе заседания комиссии.
(пп. 4.2.1 введен распоряжением администрации г. Хабаровска от 19.03.2018 N 156-р)
4.3. Заявления, ходатайства, документы до рассмотрения их на комиссии поступают в управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска на имя председателя комиссии. Решение о рассмотрении вопросов на заседании комиссии принимает начальник управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 13.10.2023 N 703-р)
4.4. В случае необходимости управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска запрашивает дополнительную информацию у государственных и (или) иных органов по рассматриваемому вопросу.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 13.10.2023 N 703-р)
4.5. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве числа голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.
4.6. Член комиссии, несогласный с ее решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии и с которым должен быть ознакомлен муниципальный служащий.
4.7. Члены комиссии и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.
4.8. Каждое заседание комиссии протоколируется. Протокол заседания комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем. В протоколе расписываются члены комиссии в целях подтверждения информации о результатах собственного голосования, отраженных в протоколе. В течение семи календарных дней после заседания протокол направляется мэру города или лицу, исполняющему его обязанности, для принятия решения по вопросам заседания комиссии путем утверждения протокола.
(п. 4.8 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 06.11.2019 N 754-р)
4.9. Решение комиссии, оформленное протоколом, носит рекомендательный характер. Окончательное решение принимает мэр города или лицо, исполняющее его обязанности.