9.1. Пункт исключен Приказом Министерства образования и науки Хабаровского края от 7 июля 2008 года N 823 - см. предыдущую редакцию.
9.2. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.
9.2. Сроки хранения учетных документов:
Категории документов | Сроки хранения |
1 | 2 |
Книги и ведомости учета библиотечного фонда (книги суммарного и индивидуального учета) | Постоянно, до ликвидации библиотеки |
Алфавитный (учетный) каталог | Постоянно, до ликвидации библиотеки |
Сопроводительные документы (накладные, описи, счета, списки на поступающую литературу) | 5 лет после проверки фонда |
Акты на книги, журналы, брошюры и др. материалы, полученные без сопроводительного документа | 5 лет |
Заявления, докладные записки о получении в дар | 5 лет |
Акты о покупке книг и др. документов у частных лиц | Постоянно, до ликвидации библиотеки |
Тетради учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных | Постоянно, до ликвидации библиотеки |
Акты на списание (исключение) документов, акты проверки библиотечных фондов | Постоянно, до ликвидации библиотеки |
8.3. По истечении сроков хранения учетные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
8.4. Изменения, вносимые в учетные документы, производятся с разрешения учредителя и документально оформляются (распоряжением, служебной запиской и т.д.).