7. Проверка библиотечного фонда
7.1. В соответствии с Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" (1996 г.) обязательная проверка фонда производится:
- при смене материально ответственного лица;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации и ликвидации библиотеки.
7.2. Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с Письмом Министерства финансов Российской Федерации "Об инвентаризации библиотечных фондов" от 04.11.1998 N 16-00-16-198 в следующие сроки:
- фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц - один раз в 5 лет;
- фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц - один раз в 7 лет.
Проверка библиотечного фонда при смене руководителя приравнивается к очередному сроку.
7.3. Организация проверки библиотечного фонда, сроки ее проведения и состав комиссии по сохранности фонда устанавливаются приказом дирекции общеобразовательного учреждения.
7.4. В сроки проведения проверки библиотечного фонда библиотека закрыта для читателей.
7.5. Методика проведения проверки фондов библиотек регламентируются инструктивно-методической документацией и завершается составлением акта (приложение 12) с объяснительной запиской и списком отсутствующих изданий.
7.6. Результаты проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности библиотечных фондов. На основании ее решения акт на списание передается на утверждение директору общеобразовательного учреждения.
7.7. В случае превышения утвержденного норматива утраты документов по неустановленным причинам (недостача) в соответствии с действующим законодательством принимаются меры к возмещению ущерба. Норматив утраты документов из фондов открытого доступа должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи.