3.1. Совет формируется на добровольной основе, как правило, из числа руководителей региональных, местных отделений политических партий и общественных организаций, активно участвующих в общественно-политической жизни города и зарегистрированных в установленном законом порядке.
3.2. Состав Совета и председатель Совета утверждаются постановлением администрации города на основании предложенных политическими партиями и общественными организациями кандидатур. Помимо полномочного представителя в состав Совета может быть направлен резервный представитель.
3.3. Для рассмотрения кандидатур в состав Совета председателю Совета направляется письменное заявление с приложением следующих документов:
- копия документа о регистрации политической партии или общественной организации;
- копия устава политической партии или общественной организации;
- выписка из решения руководящего органа политической партии или общественной организации о делегировании своего представителя в Совет.
3.4. Введение в состав Совета новых членов осуществляется большинством голосов действующих членов Совета, присутствующих на заседании, после одобрения данных кандидатур на заседании Президиума Совета. Решение о введении нового члена Совета направляется Мэру города.
3.5. Вопрос о замене представителя политической партии или общественной организации в Совете предварительно рассматривается на заседании Президиума Совета на основании выписки из решения руководящего органа соответствующей организации.
3.6. Вывод представителя политической партии или общественной организации из состава Совета осуществляется по решению Совета в случаях:
- письменного заявления члена Совета в соответствии с решением руководящего органа соответствующей организации;
- письменного решения руководящего органа соответствующей организации;
- при систематическом (более 3-х раз подряд) отсутствии на заседании Совета без уважительной причины.