Государственная функция исполняется на основе Положений (регламентов) об официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятиях (далее для данной главы - Положения).
2.7.1. Для исполнения государственной функции заявители предоставляют в министерство следующие документы:
- предложение для включения в единый календарный план официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий (далее - ЕКП) на текущий год с указанием названия мероприятий, согласованных сроков и мест проведения (рекомендуемый образец указан в приложении N 1 к настоящему административному регламенту);
- проект Положения о проведении мероприятия.
2.7.2. Предложение для включения мероприятия в ЕКП на очередной год подаются в министерство до 30 ноября текущего года.
2.7.2. Требования к Положению о проведении мероприятия
2.7.2.1. Положения составляются отдельно на каждое мероприятие. Для мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.
2.7.2.2. Положение включает в себя следующие разделы:
а) «Общие положения».
Данный раздел содержит:
- причины и обоснование проведения мероприятия
- решение организатора (организаторов) мероприятия;
- цели и задачи проведения мероприятия.
б) «Место и сроки проведения».
Данный раздел содержит:
- место проведения (адрес, наименование населенного пункта);
- сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников.
в) «Организаторы мероприятия».
Данный раздел содержит:
- полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов физкультурного мероприятия - юридических лиц;
- распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении мероприятия и/или ссылка на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей;
- персональный состав организационного комитета мероприятия или порядок и сроки его формирования.
г) «Требования к участникам и условия их допуска»
Данный раздел содержит:
- условия, определяющие допуск команд, участников к физкультурному мероприятию;
- численные составы команд участников соревнований;
- численные составы команд, участвующих в командных видах программы мероприятия, (если программой предусмотрены командные виды программы);
- группы участников по полу и возрасту;
д) «Программа мероприятия».