3. Административные процедуры
3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- разработка и утверждение министерством в установленном порядке единого календарного плана официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год;
- подготовка документов, регламентирующих порядок проведения мероприятия;
- проведение организационных мер при подготовке мероприятия;
- проведение мероприятия;
- подведение итогов проведения мероприятия.
3.2. Разработка и утверждение министерством в установленном порядке проекта единого календарного плана официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год.
Проект ЕКП утверждается в 1 квартале соответствующего календарного года.
3.2.1. Основанием для начала исполнения государственной функции является окончание предыдущего календарного года, наличие поступивших предложений для включения в ЕКП на следующий год.
3.2.2. По окончании приема предложений о включении мероприятий в ЕКП специалисты Комитета в течение 10 календарных дней на основании поступивших предложений формируют и представляют начальнику отдела развития видов спорта и высших достижений обобщенную информацию по соревнованиям, планируемым к проведению в соответствующем календарном году, по курируемому виду спорта.
3.2.3. Начальник отдела развития видов спорта и высших достижений в течение 10 календарных дней обобщает информацию по видам спорта, формирует проект ЕКП и представляет его для согласования заместителю министра молодежной политики, спорта и туризма края - председателю комитета по физической культуре и спорту (далее - председатель Комитета).
3.2.4. Председатель комитета в течение 2 дней рассматривает и согласовывает проект ЕКП.
3.2.5. По окончании согласования проекта ЕКП специалистом, уполномоченным на подготовку проекта приказа, в течение 2 рабочих дней подготавливается проект приказа об утверждении ЕКП на соответствующий календарный год, который передается на подпись заместителю Председателя Правительства края - министру молодежной политики, спорта и туризма края (далее - министр).
Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение ЕКП на календарный год.
3.3. Подготовка документов, регламентирующих порядок проведения мероприятия.
3.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является включение соответствующего физкультурного или спортивного мероприятия в ЕКП, утвержденный на текущий календарный год.
3.3.2. За 35 дней до установленного ЕКП срока проведения мероприятия специалистом в установленном порядке разрабатывается и представляется на утверждение председателю Комитета положение (регламент) о проведении мероприятия.
3.3.3. Утвержденное положение (регламент) не позднее чем за 30 дней до даты проведения мероприятия специалист, ответственный за проведение мероприятия, передает специалисту, ответственному за отправку корреспонденции. Также данное положение (регламент) рассылается другими средствами связи (факс, электронная почта).
Результатом исполнения данной административной процедуры является доведение утвержденного положения (регламента) о проведении мероприятия до участвующих организаций.
3.4. Проведение организационных мер при подготовке мероприятия.
3.4.1. Специалист, ответственный за проведение мероприятия осуществляет подготовительные меры к нему, в том числе:
- совместно с заинтересованными в проведении мероприятия организациями составляет смету мероприятия;
- проводит подготовительную работу с руководителями спортивных организаций, предприятий и учреждений, на объектах которых проводится мероприятие;
- не позднее чем за 7 рабочих дней да начала проведения мероприятия подготавливает в установленном порядке проект приказа министерства о его проведении;
- при необходимости осуществляется рекламирование мероприятия посредством заказа и размещения афиш, разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации и т.п.;
- при необходимости подготавливает проекты обращений в правоохранительные органы Российской Федерации по Хабаровскому краю, управление МЧС Российской Федерации Хабаровскому краю, о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятия;
- подготавливает проекты обращений в специализированные учреждения здравоохранения для медицинского обеспечения мероприятия;